Outlook 2007 을 활용한 메일, RSS 통합 관리

Outlook 2007 을 활용한 메일, RSS 통합 관리

 

개발환경 : Outlook 2007, window XP

 

(1) POP3 와 SMTP 에 대한 정의

 

POP3(Post Office Protocol 3)은 전자 메일을 검색하는 표준 프로토콜이다.

POP3 프로토콜은 POP3 전자 메일 클라이언트와 전자 메일이 저장되는 서버 사이의

연결을 제어한다. POP3 서비스는 POP3 프로토콜을 사용하여 검색된 메일 서버의

전자 메일을 POP3 전자 메일 클라이언트로 보낸다.

POP3 프로토콜에는 메일 서버와 POP3 전자 메일 클라이언트 사이의 연결을 처리하는

인증 상태, 트랜잭션 상태 및 업데이트 상태라는 세 가지 프로세스 상태가 있다.

인증 상태에서 서버에 연결된 POP3 전자 메일 클라이언트가 인증되어야 사용자가

전자 메일을 검색할 수 있다. 전자 메일 클라이언트가 제공한 사용자 이름 및

암호가 서버의 사용자 이름 및 암호와 일치하면 사용자를 인증하고 트랜잭션 상태로

넘어갑다. 그렇지 않을 경우 오류 메시지가 나타나며 서버에 연결하여 전자 메일을

검색할 수 없다.

 

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

TCP/IP 환경에서 E-Mail용 애플리케이션 프로토콜로 사용. 인터넷에서 UNIX 시스템 간의

E-Mail용 프로토콜로 널리 사용되고 있다. 다시말하면 인터넷 메일을 전송하기

위한 프로토콜이다.

정보의 흐름을 단방향성(일방적 정보 수신)이 아닌 양방향성(상호 정보 송수신)

시스템으로 구축하기 위해서 범용적으로 사용되는 것중에 하나가 메시징 시스템을

구축하는 것이다.

전자메일 사용자는 UA(User Agent) 혹은 MUA(Mail User Agent ; 상대 MTA가 어디에

있는지 파악하며 수신인에게 전달된 메세지는 반드시 보낸 쪽이 바라는 대로 전달되게

하는 전송 시스템)라 부르는 클라이언트(E-Mail 프로그램을 뜻함)를 이용해 메일을

작성하고 이것을 MTA(Mail Transfer Agent)로 SMTP 프로토콜을 이용해 전송한다.

메일을 전달 받은 MTA는 사용자가 지정한 수신인을 검사해 어느 MTA로 전송할지를

결정한다.

대부분의 경우는 수신자의 사서함(Mailbox)이 있는 MTA로 직접 전송하며, 때에 따라서는

다른 MTA를 경유해 전송하기도 한다. 일단 수신인의 사서함(Mailbox)에 저장된 메일은

수신인이 전자메일 클라이언트(UA ; User Agent)를 이용해서 사서함을 열어 볼 때

비로서 최종적으로 배달하게 된다

 

(2) 네이버에 POP3/SMTP 설정

 

로그인 후 네이버 메일홈으로 가서 왼쪽 아래 환경설정을 클릭한다.

POP3/SMTP 를 설정하기 위해 모바일/외부메일설정으로 들어간다. 아래에 각종 옵션을

원하는 값으로 설정하고 확인을 눌러 끝낸다.

이제 Outlook 설정해 보자. POP3/SMTP 를 설정했기 때문에 직접 메일사이트로 가서 관리를

하지 않아도 된다. Outlook 을 시작한다. 메뉴 > 도구 > 계정설정을 클릭한다.

화면에서 새로 만들기 버튼을 클릭해 네이버 메일계정 로그인 정보를 입력한다

그러면 생성된 계정이 리스트에 나타나는데 클릭해서 상세정보창을 보면 기본적으로

POP3/SMTP 정보가 들어가있다. POP3/SMTP 주소가 틀리다면 수정해주고 오른쪽에

있는 계정 설정 테스트로 제대로 입력되어 있는지 확인해 본다

이제 아웃룩에서 메일을 쓰고 받을수 있게 된다. 메일을 쓰게 되면 위에서 입력한

메일계정을 통해서 보내지게 되고 받은 메일은 추가한 메일계정으로 온 것들이 된다.

 

(3) 구글에 POP3/SMTP 을 Outlook 과 연계해 메일관리하기

 

계정로그인 후 Gmail 로 들어간다. 오른쪽 상단 메일명옆에 환경설정 이 있다.

클릭해서 들어가면 각종 환경설정에 관련된 정보들이 보여지는데 그중 전달 및 POP/IMAP

탭을 클릭해 들어간다. 내용에 보면 POP3 관련된 것만 있는데 outlook 에서 메일을

보낼수 있는 SMTP 도 기본적으로 가능하다.

(4) 구글 리더에 등록된 RSS 피드 정보 Outlook 에 추가하기

 

메일을 통합관리 하기로 했으니 Outlook 하나로 RSS 까지 관리하고 싶어졌다.

기존 사용하던 구글 RSS 리더기에 추가 되어있던 사이트들을 Outlook 으로 옮기기로 했다.

먼저 구글 계정으로 로그인후에 리더사이트로 들어간다

현재 등록되어있는 것이 100개 이상이라 일일이 주소를 복사해 넣기에는 힘든 일이다.

그래서 RSS 는 OPML 이라는 xml 파일로 전체 주소를 넣고 뺄수가 있다. 그러면 구글도

현재 등록되어있는 RSS 정보를 내보내는 기능을 있을것이다. 그것이 오른쪽 상단 리더설정에

들어가면 존재한다. 화면에 들어가서 가져오기/내보내기 탭을 클릭한다. 아래에 보면

구독 내보내기가 있는데 현재 등록되어있는 모든 주소를 OPML 하나의 파일로 만들어

저장할수 있다. 저장된 OPML XML 파일을 아웃룩에서 불러들이면 되는 것이다.

아웃룩에서 RSS리더 선택하고 오른마우스를 눌러 OPML 파일 가져오기… 클릭한다.

구글에서 저장한 xml 파일을 찾아 넣으면 된다.

이제 아웃룩에서 메일주소, RSS 의 통합관리가 가능해졌다. 일일이 사이트에 들어가 로그인하고

정리하는 수고를 없앨수 있게 된 것이다. 항상 귀차니즘과 싸우고 있는 나로서는 상당한

성과가 아닐수 없다.

 

상쾌한 오후 기분좋게 아티클을 마무리 ~~