엑셀 강좌 - 조건부 서식으로 특정 단어가 있는 행 전체 강조하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2010

 

엑셀에서의 조건부 서식은 조건에 해당하는 값들을 발견했을 때 배경색이나 글자 폰트, 막대그래프, 아이콘등으로 시각화해서 데이터를 효율적으로 관리할 수 있는 기법입니다. 데이터 값으로만 보는 것 보다 훨씬 가독성이 있습니다. 엑셀을 사용하면서 자주 사용하게 되는 기능으로 완전히 익히시는 것이 좋습니다. 오늘 배울 팁은 열에 해당하는 값이 조건에 맞으면 같은 행에 속하는 셀들에 배경색을 바꾸는 것입니다. 값이 바뀌는 순간 서식이 적용되기 때문에 눈에 잘 띄겠죠.

 

아래 그림과 같은 데이터에서 "합계" 열에 값이 0 일때 행 전체를 다른 색상으로 칠해 보겠습니다. 그러니까 조건부 서식을 이용해서 일부 셀에 서식 변경을 행 전체에 확대하는 것이죠. 

엑셀 Excel 조건부 서식 이용해서 줄단위 색칠하기

 

 먼저 조건부 서식 리본 메뉴로 가 보겠습니다. 조건부 서식은 홈 탭에 있습니다. [홈] 탭 > [스타일] 그룹 > [조건부 서식리본 메뉴를 클릭합니다. 하위 메뉴에서 아래로 내려가 [새 규칙] 을 클릭합니다.

엑셀 Excel 조건부 서식 이용해서 줄단위 색칠하기


[새 규칙] 대화상자가 뜨게 되면 [규칙 유형]에서 제일 마지막에 있는 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정] 을 지정합니다. 이 규칙을 이용해서 나머지 같은 줄의 셀에 동일한 서식을 적용할 수 있습니다.

엑셀 Excel 조건부 서식 이용해서 줄단위 색칠하기

 

 규칙 유형을 선택하고 아래로 내려가 편집에 수식을 입력해야 합니다. 수식을 입력할 때 제일 앞에 “=” 을 넣습니다. 셀에 규칙을 적용하는 기준은 참과 거짓으로 판단합니다. 셀 값이 "=" 오른쪽 서식과 같다면 참이므로 서식이 적용되는 원리입니다. 계산할 첫 번째 셀값 C2 를 지정하는데 처음에는 절대값으로 표현될 겁니다. “$C$2” 에서 “2” 앞에 있는 “$” 를 삭제해야 합니다. 그렇지 않으면 첫 번째 셀에서 아래로 내려가며 적용이 되지 않습니다. 마지막에는 “=0” 을 넣어서 수식을 완성합니다.

엑셀 Excel 조건부 서식 이용해서 줄단위 색칠하기

 

다음은 셀의 값이 참일 때 적용할 서식을 지정해야 합니다. 아래 서식 버튼을 클릭하시면 [셀 서식] 대화상자를 띄웁니다. 원하는 서식을 지정하고 창을 닫으면 서식 버튼 바로 옆에 있는 [미리보기]에 표시됩니다.

엑셀 Excel 조건부 서식 이용해서 줄단위 색칠하기

 

 그림은 조건부 서식을 지정한 결과 입니다. 합계가 0 인 줄에 배경색을 모두 칠했습니다. 조건부 서식은 해당 값이 바뀌면 서식의 규칙이 바로 적용되므로 많은 데이터들중 특정 값을 걸러내고 싶을 때 유용합니다.

엑셀 Excel 조건부 서식 이용해서 줄단위 색칠하기

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Posted by 녹두장군