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아웃룩 메일 회수하기, 발송 취소, 잘못 보낸 메일을 회수하는 방법 |
환경: Microsoft Outlook 2010
메일을 보내다 보면 잘못 보내는 경우가 많이 있습니다. 그때 받는 사람이 보기 전에 메일을 회수하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 모든 메일 계정들이 보낸 메일을 삭제할 수 있는 것은 아니며 구글 같은 경우 회수 메일이라고 알림 메일만 보내는 경우도 있습니다.
▼ 예약 메일을 보내거나 첨부 파일의 용량이 큰 메일을 보낼 때 [보낼 편지함] 에서 진행 중으로 남아 있는 경우가 있죠. 이때는 잘못 보낸 메일이라도 보내기 전 이므로 삭제하시면 됩니다. 그럼 발송 취소가 되는 것이죠.
▼ 이미 보낸 메일이라면 [보낸 편지함]으로 가야 합니다. 보낸 편지함으로 가서 회수할 메시지를 더블 클릭해서 상세 창을 띄웁니다.
▼ 해당 메시지의 상세창이 뜨면 상단에 있는 리본 메뉴 중 [동작]으로 갑니다. 동작의 서브메뉴에 보시면 [메시지 회수] 라고 있습니다. 이 메뉴를 이용하시면 잘못 보낸 메일을 회수할 수 있습니다.
▼ [메시지 회수] 메뉴를 클릭하게 되면 팝업창이 하나 뜨게 되는데 두 가지 옵션을 제공하고 있습니다. 그런데 메시지 회수의 전제는 상대방이 읽지 않아야 합니다. 만약 읽은 상태라면 메시지를 삭제할 수가 없습니다.
▼ 메시지 회수 대화상자에서 옵션을 선택하고 확인을 누르게 되면 메일 본문 상단에 회수에 대한 상태 정보를 알려 줍니다.
▼ 구글에서 메시지 회수를 테스트해 보았습니다. 열지 않았는데도 메시지가 삭제 되지 않고 회수 여부를 알리는 메시지가 하나 더 보내 지게 됩니다. 아웃룩에서 보낸 것이죠. 클릭해 보시면 별다른 내용은 없으며 본문은 dat 파일로 첨부했습니다. 보낸 사람이 잘못 보냈다는 것을 알리는 정도겠네요.
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