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중요한 문서 파일을 보호하기 위한 다양한 방법 중 하나는 문서 암호를 설정하는 것입니다. 한글에서 제공하는 문서 암호 기능을 이용해서 아무나 열어 볼 수 없도록 잠금 장치를 할 수 있습니다. 또는 문서의 내용은 볼 수 있지만 편집을 하지 못하도록 암호를 설정하는 방법도 있습니다. 다른 사람들에게 배포할 때 많이 이용하는 방법입니다. 두 가지 방법을 차례대로 알아보겠습니다.

 

 

 

문서 암호 설정하기

 

첫 번째로 문서를 아무나 볼 수 없도록 잠그는 방법을 알아보겠습니다. 한글에서 보안 탭 > 문서 암호 설정 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

문서 암호 설정 창이 뜨면 5자 이상의 문자와 숫자를 조합해서 입력하고 바로 아래의 확인란에 한 번 더 입력합니다. 특별히 비밀번호 조합에 대한 제약은 없습니다. 최소 5자 이상을 입력해야 합니다.

 

암호 설정을 끝내고 창을 닫습니다. 그리고 다시 문서를 열어 보세요. 그림처럼 문서를 보기 위해서는 설정한 암호를 입력해야 합니다.

 

문서의 암호를 해제하고 싶다면 보안 탭 > 문서 암호 변경/해제 메뉴를 클릭합니다. 이곳은 암호 해제 뿐만 아니라 변경도 가능합니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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문서를 볼 수 있지만 편집할 수 없는 배포용 문서

 

다음은 문서의 내용을 볼 수는 있지만 편집할 수 없는 배포용 문서를 만드는 방법입니다. 이것도 암호를 설정해야 합니다. 쓰기 암호와 암호 확인을 각각 입력합니다. 바로 아래에 배포용 문서를 좀더 디테일하게 제어할 수 있는 두 가지 옵션인 인쇄 제한복사 제한 선택할 수 있습니다.

 

배포용 문서 설정 후 창을 닫고 다시 열어 보세요. 상단 리본 메뉴 전체를 사용하지 못하도록 비활성화가 되어 있습니다. 편집을 못한다는 의미입니다.

 

다시 편집을 하고 싶다면 배포용 문서를 해제해야 합니다. 보안 탭 > 배포용 문서 암호 변경/해제 버튼을 눌러 이전에 설정한 비밀번호를 입력해서 해제합니다.

 

그림처럼 배포용 문서 해제 후 상단 리본 메뉴는 다시 사용 가능한 상태로 바뀝니다.

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Posted by 녹두장군1
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