한글 2020 표 데이터 내림차순, 오름차순 정렬하기

한글 문서 작성 중에 자료를 “가나다” 순이나 “ABC” 순 등으로 바꾸고 싶을 때 [정렬] 이라는 기능을 사용합니다. 이 기능을 이용하면 주소록이나 전화번호 목록 같은 자료를 사람 이름이나 거주지 또는 나이별로 정돈할 수 있습니다. 아무리 많아도 클릭 한번으로 정렬이 되기 때문에 아주 편합니다. 표 안에서 정렬하는 방법과 표 이외의 문단 정렬에 대해 알아보겠습니다.

 

 

2020 이전 버전인 2014 의 내림차순, 오름차순 정렬하는 방법은 아래 포스팅을 참고하세요.

 

[참고] l  한컴오피스 한글 텍스트 가나다순, 제목 쉽게 정렬하는 방법

 

 

◎ 표 안에서 데이터 정렬하기

 

 

▼ 처음에는 편집 탭 > 정렬 리본 메뉴가 활성화가 되어 있지 않습니다. 정렬할 영역을 블록 지정해야 기능을 사용할 수 있습니다.

 

▼ 정렬이 필요한 셀 영역을 드래그해서 블록 지정합니다. 그리고 활성화된 정렬 리본 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 정렬 대화상자에는 정렬 기준을 지정할 수 있는 필드가 있습니다. 위에서 블록 지정한 열은 하나이기 때문에 필드1 만 선택이 가능합니다. 형식에서 글자, 숫자, 날짜순, 코드 등 다양한 기준을 지정할 수 지정할 수 있습니다. 위치와 형식 지정이 끝났다면 오른쪽 상단에 실행 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ "가나다" 순인 오름차순으로 정렬이 되었습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 한컴오피스 한글 표 보호 해제와 개체보호 해제 하기 ▶ 한컴오피스 한글 표 대각선 그리는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 표와 관련된 단축키 모음 ▶ 한컴오피스 한글 표 간격을 조절하는 여러 가지 방법 ▶ 한컴오피스 한글 표 다음 페이지 넘기기, 한글 표 넘기는 방법

 

 

 

 

 

▼ 다음은 다중 정렬 필드를 설정해 보겠습니다. 여러 개의 열을 선택하면 필드 개수만큼 정렬 기준을 설정할 수 있습니다. 그림처럼 위치를 필드로 지정해서 최대 4개까지 만들었습니다. 

 

▼ 만약 지정한 정렬 기준을 제거하고 싶다면 위치 값을 필드에서 없음으로 변경합니다. 

 

 

 

◎ 표 없이 정렬하기

 

 

▼ 아래와 같이 문단으로 구분되어 있는 글 목록을 정렬해 보겠습니다. 정렬을 원하는 문단을 블록 지정합니다. 그리고 편집 탭 > 정렬 리본 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 정렬할 내용은 문단으로 구분되어 있습니다. 위치 값을 문단으로 지정하고 형식을 정합니다. 그리고 오른쪽 상단에 실행 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 문단을 정렬한 결과는 다음과 같습니다. 주로 차례만들 때 많이 이용하고 있습니다. 

 

▼ 정렬 설정에서 "뒤부터 앞으로 비교" 를 실행한 결과입니다. 필드 내용의 마지막 글자부터 앞쪽으로 차례로 비교하여 정렬합니다. 예를 들어 '가가, 가감, 나가, 나감, 다가, 다감'을 '뒤에서 앞으로 비교' 를 켜고 정렬하면, '가가, 나가, 다가, 가감, 나감, 다감'으로 정렬됩니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 한컴오피스 한글 표 보호 해제와 개체보호 해제 하기 ▶ 한컴오피스 한글 표 대각선 그리는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 표와 관련된 단축키 모음 ▶ 한컴오피스 한글 표 간격을 조절하는 여러 가지 방법 ▶ 한컴오피스 한글 표 다음 페이지 넘기기, 한글 표 넘기는 방법