엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

데이터 중복을 찾는 방법에는 여러가지가 있습니다. 오늘은 조건부 서식에 수식을 입력해서 중복 여부를 찾아 표시하는 방법입니다. 수식에 사용할 함수는 COUNTIF 입니다. 지정한 영역에 동일한 데이터가 2개 이상이면 셀 서식을 변경하는 것입니다. COUNTIF 는 조건에 맞는 동일한 값을 찾아 몇 개가 일치하는지 숫자를 반환하기 때문에 비교 연산자를 사용해서 2개 이상일때 참/거짓을 판정할 수 있습니다. 이 서식을 조건부 서식의 수식으로 지정해서 중복값을 찾습니다.

 

 

 

▼ 중복값 찾기를 위해 영역을 선택하고 조건부 서식 메뉴로 이동합니다. 홈 탭 > 조건부 서식 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 조건부 서식 하위 메뉴에서 셀 강조 규칙 > 기타 규칙 를 선택합니다. 

 

▼ 새 서식 규칙 대화상자에 규칙 유형 목록에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 항목을 선택합니다. 화면 아래 입력란에 수식을 입력해야 합니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 다중 조건 중복 데이터 찾아서 삭제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 중복 데이터 없애기 ▶ 엑셀 Excel 중복 값 합치는 방법, 여러 영역을 합치기 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 중복 데이터 입력 차단하기 ▶ 엑셀(Excel) 조건부 서식을 이용해서 중복데이터 표시 하기

 

 

 

▼ 함수의 수식은 다음과 같습니다. 풀이하자면 B3 ~ B11 영역에 B3 부터 하나씩 아래로 내려오면서 체크하는데, 2개 이상이면 서식을 적용한다는 의미입니다. COUNTIF 의 첫 번째 인수는 절대 주소로 해야 합니다. 그리고 두 번째 인수는 절대 주소가 아닙니다. 왜냐하면 중복이 있는지 체크할 데이터는 B3, B4, B5 ... 한 칸씩 내려와야 하기 때문입니다.

 

[구문] COUNTIF(range, criteria) 지정한 영역에 찾으려는 값을 입력하면 일치하는 개수를 반환합니다.   l  range : 필수, 찾으려는 위치 l  criteria : 필수, 찾으려는 값

 

 

▼ 그림처럼 입력란에 다음 수식을 입력하고 아래로 내려가서 셀에 표시할 서식을 지정합니다. 서식 버튼을 눌러 셀 서식 창을 띄웁니다.

 

=COUNTIF($B$3:$B$11, B3) > 1

 

 

▼ 셀 서식 창에서 셀 구분을 위해 원하는 옵션을 선택합니다. 저는 셀 배경색을 지정했습니다. 

 

▼ 서식 지정이 끝나면 새 서식 규칙 창에서 확인 버튼을 눌러 창을 닫습니다. 

 

▼ 결과는 다음과 같습니다. 그림처럼 중복 데이터는 지정한 서식으로 바뀌었습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 다중 조건 중복 데이터 찾아서 삭제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 중복 데이터 없애기 ▶ 엑셀 Excel 중복 값 합치는 방법, 여러 영역을 합치기 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 중복 데이터 입력 차단하기 ▶ 엑셀(Excel) 조건부 서식을 이용해서 중복데이터 표시 하기