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엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

엑셀(Excel)/Excel
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데이터 중복을 찾는 방법에는 여러가지가 있습니다. 오늘은 조건부 서식에 수식을 입력해서 중복 여부를 찾아 표시하는 방법입니다. 수식에 사용할 함수는 COUNTIF 입니다. 지정한 영역에 동일한 데이터가 2개 이상이면 셀 서식을 변경하는 것입니다. COUNTIF 는 조건에 맞는 동일한 값을 찾아 몇 개가 일치하는지 숫자를 반환하기 때문에 비교 연산자를 사용해서 2개 이상일때 참/거짓을 판정할 수 있습니다. 이 서식을 조건부 서식의 수식으로 지정해서 중복값을 찾습니다.

 

 

 

중복값 찾기를 위해 영역을 선택하고 조건부 서식 메뉴로 이동합니다. 홈 탭 > 조건부 서식 리본 메뉴를 클릭합니다.

엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

 

조건부 서식 하위 메뉴에서 셀 강조 규칙 > 기타 규칙 를 선택합니다

엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

 

새 서식 규칙 대화상자에 규칙 유형 목록에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 항목을 선택합니다. 화면 아래 입력란에 수식을 입력해야 합니다

엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 다중 조건 중복 데이터 찾아서 삭제하는 방법
엑셀 Excel 중복 데이터 없애기
엑셀 Excel 중복 합치는 방법, 여러 영역을 합치기
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 중복 데이터 입력 차단하기
셀(Excel) 조건부 서식을 이용해서 중복데이터 표시 하기



 

 

 

함수의 수식은 다음과 같습니다. 풀이하자면 B3 ~ B11 영역에 B3 부터 하나씩 아래로 내려오면서 체크하는데, 2개 이상이면 서식을 적용한다는 의미입니다. COUNTIF 의 첫 번째 인수는 절대 주소로 해야 합니다. 그리고 두 번째 인수는 절대 주소가 아닙니다. 왜냐하면 중복이 있는지 체크할 데이터는 B3, B4, B5 ... 한 칸씩 내려와야 하기 때문입니다.

 

[구문]
COUNTIF(range, criteria) 지정한 영역에 찾으려는 값을 입력하면 일치하는 개수를 반환합니다.  
l  range : 필수, 찾으려는 위치
l  criteria : 필수, 찾으려는 값

 

엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

 

그림처럼 입력란에 다음 수식을 입력하고 아래로 내려가서 셀에 표시할 서식을 지정합니다. 서식 버튼을 눌러 셀 서식 창을 띄웁니다.

 

=COUNTIF($B$3:$B$11, B3) > 1

 

엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

 

셀 서식 창에서 셀 구분을 위해 원하는 옵션을 선택합니다. 저는 셀 배경색을 지정했습니다

엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

 

서식 지정이 끝나면 새 서식 규칙 창에서 확인 버튼을 눌러 창을 닫습니다

엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

 

결과는 다음과 같습니다. 그림처럼 중복 데이터는 지정한 서식으로 바뀌었습니다

엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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Posted by 녹두장군

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