구글 스프레드시트 문서 공유하는 방법

구글 스프레드시트 문서 공유하는 방법

 

환경: Chrome

 

구글 스프레드시트는 기본적으로 클라우드 형태의 문서 편집 도구 솔루션입니다. 다른 오피스 프로그램과 달리 웹상에서 모든 작업이 이루어집니다. 그래서 실시간 공동작업용으로 아주 유용합니다. 거기에다 구글 계정만 있다면 무료입니다. PC 에 오피스가 설치되어 있지 않아도 로그인만 하면 기존 문서를 편집하는데 아무 문제가 없습니다. 이런 구글 스프레드시트에서 중요한 기능 중 하나가 “공유” 입니다. 다른 사람과 협업하는데 필수 기능인 공동 문서 제작 기능에 대해 알아보겠습니다.

 

▼ 먼저 구글 스프레드시트 문서를 하나 만들겠습니다. “스프레드시트” 는 마이크로소프트 엑셀과 거의 같습니다. 제품을 사용하기 위해 오른쪽 상단에 메뉴 목록 > 스프레드시트 를 클릭합니다.

 

▼ 문서 메인 화면 오른쪽 하단에 새 문서 생성을 할 수 있는 버튼이 있습니다. 두 개의 버튼 중 아래 것이 새 문서 생성 버튼입니다. 바로 위 버튼은 템플릿을 통해 문서를 생성하는 버튼입니다. 

 

▼ 해당 문서를 다른 사람과 공유하고 싶다면 새 문서에 상단 파일 > 공유 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ “다른 사용자와 공유” 팝업창이 뜨면 공유자의 이름이나 이메일 주소를 추가합니다. 공유자의 권한은 바로 옆에 있는 목록에서 선택합니다. 권한은 3가지입니다. “수정 가능”/”댓글 작성 가능”/”보기 가능” 입니다. 

 

▼ 고급 옵션을 통해 공유 링크 주소뿐만 아니라 초대할 사용자를 더 추가할 수 있습니다. 

 

▼ 공유를 원하는 사용자에게는 다음과 같은 메일이 발송됩니다. 메일을 클릭해서 상세 화면으로 이동합니다. 

 

▼ 메일 내용에는 공유 문서를 열 수 있는 “스프레드시트에서 열기” 버튼과 초대한다는 메시지가 와 있을 겁니다. 

 

▼ 편집 가능한 스프레드시트를 열어서 작업합니다. 오른쪽 상단에 나타난 작업 시간은 모든 문서 공유자에게 표시됩니다. 

 

▼ 문서의 작업 이력은 별도로 기록이 되며, 사용자가 원할 때 확인이 가능합니다. 이력에서 하나를 선택해 보세요. 어떤 데이터를 추가하고 수정했는데 녹색으로 표시해서 알려줍니다. 만약 잘못된 수정으로 이전 내용을 복구하고 싶다면 오른쪽 목록에서 해당 시점을 선택합니다. 그리고 현재 상태를 저장하면 복구가 된 것입니다.