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액세스 Access 여러 필드를 계산한 필드 추가하는 방법

기타 오피스/액세스(Access)
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액세스에서는 쿼리에서 지정한 필드를 조회하는 것 뿐만 아니라 기존에 필드들로 새로운 계산식 필드를 만들기도 합니다. 다른 데이터베이스 프로그램에서처럼 SQL 문장으로 만들 수 있지만 세스의 쿼리 디자인을 이용해서 계산식이 들어간 필드를 만들 수 있습니다. 오늘은 계산식 필드를 어떻게 만드는지 간단하게 알아 보겠습니다.

 

 

그림처럼 구성된 테이블에서 쿼리 디자인으로 약정기간과 요금 필드를 곱하는 계산식 필드를 만들어 볼 것입니다. 두 필드를 곱해서 전체 기간동안 납부해야 될 금액을 계산할 것입니다. 예를 들어 약정기간이 3년이고 요금이 30,000 이라면 3 x 12 x 30,000 이 되겠죠.

액세스 Access 여러 필드를 계산한 필드 추가하는 방법

 

먼저 조회 쿼리를 만들기 위해서는 [쿼리 디자인]으로 가야 합니다. [만들기] 탭을 클릭한 후 [쿼리 디자인] 리본 메뉴를 클릭합니다

액세스 Access 여러 필드를 계산한 필드 추가하는 방법

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법
액세스 Access 다중 조건(and, or) 검색 쿼리 만드는 방법
액세스 Access 마법사를 이용해서 만드는 방법
액세스 Access 데이터베이스 생성하기
세스 Access 테이블의 데이터를 내부 조인(Inner Join) 으로 검색하기

 

 

 

 

계산 필드를 만들기 위해서 빈 필드에 총금액 : [약정기간] * 12 * [요금]” 이라고 입력합니다. 이 식에서 총금액 은 새로운 필드명이 되고 식에 쓰인 [약정기간][요금]은 기존 필드명을 가리킵니다. 지정한 필드의 데이터들로 각 행마다 계산해서 새로운 필드에 값을 채우는 것이죠

액세스 Access 여러 필드를 계산한 필드 추가하는 방법

 

아래는 쿼리를 계산한 결과 입니다. 총금액 에 약정기간 동안 내야 할 전체 금액을 계산해서 표시 하였습니다

액세스 Access 여러 필드를 계산한 필드 추가하는 방법

 

계산 필드를 만들 때 경우에 따라서 큰 화면으로 식을 작성할 수 있습니다. 계산식이 길 경우 기존 입력박스로는 한계가 있습니다. 좀더 큰 화면에서 식을 만들기 위해서 오른 마우스를 누른 후 [확대/축소] 메뉴를 선택합니다

액세스 Access 여러 필드를 계산한 필드 추가하는 방법

 

그럼 확대된 필드 입력란이 팝업창으로 뜹니다. 식이 길 경우 확대/축소 팝업창에서 입력하고 관리하는 것이 훨씬 편하겠죠

액세스 Access 여러 필드를 계산한 필드 추가하는 방법

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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Posted by 녹두장군1
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