데이터베이스는 회사의 매출관리, 학생의 정보관리 등 특정 주제에 따라 정보를 모아 둔 파일입니다. 엑세스에서는 데이터베이스에 테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 페이지, 매크로, 모듈 등 개체들을 포함하고 있습니다. 오늘은 새로운 데이터베이스를 만들고 데이터를 입력하기 위한 테이블과 필드를 어떻게 생성하는지 알아 보도록 하겠습니다.
▼ 엑세스에서 데이터를 입력하기 위해서는 다음과 같은 절차를 거쳐야 합니다. [데이터베이스 만들기] > [테이블 만들기] > [필드 만들기] > [데이터] 입력 순입니다. 먼저 데이터베이스를 만들어 보겠습니다. [파일] 탭 > [새로 만들기] > [새 데스크톱 데이터베이스] 메뉴를 클릭합니다.
▼ [새 데스크톱 데이터베이스] 팝업창에서 데이터베이스를 저장할 위치를 지정합니다. 그리고 파일명을 입력합니다. 데이터베이스의 확장자는 accdb 입니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법 ▶ 액세스 Access SQL 문 직접 작성하기, SELECT, UPDATE, DELETE, INSERT 문 ▶ 액세스 Access 폼 마법사를 이용해서 폼 만드는 방법 ▶ 액세스 Access 테이블의 데이터를 내부 조인(Inner Join) 으로 검색하기 |
▼ 데이터베이스를 만든 다음 데이터를 입력하기 위해서 테이블을 생성해야 합니다. 기본적으로 데이터베이스를 만들게 되면 테이블이 생성되어 있습니다. 또 다른 테이블을 추가하고 싶다면 [만들기] 탭으로 가서 [테이블] 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 다음은 테이블에 필드를 추가해야 합니다. 먼저 필드를 추가하기 전에 테이블을 저장해야겠죠. Ctrl + S 단축키를 클릭하고 [다른 이름으로 저장] 팝업창이 뜨면 테이블 명을 입력하고 저장합니다.
▼ 필드를 만들기 위해서는 [디자인 보기]로 가야 합니다. 생성된 테이블을 선택하고 오른 마우스를 누릅니다. 그리고 팝업창이 뜨면 [디자인 보기] 메뉴를 선택합니다.
▼ 디자인 보기에서 필드를 추가하고 데이터 형식을 지정하시면 됩니다. 테이블 작성에 대해서는 다음 포스팅에서 자세히 다루도록 하겠습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법 ▶ 액세스 Access SQL 문 직접 작성하기, SELECT, UPDATE, DELETE, INSERT 문 ▶ 액세스 Access 폼 마법사를 이용해서 폼 만드는 방법 ▶ 액세스 Access 테이블의 데이터를 내부 조인(Inner Join) 으로 검색하기 |
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