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한컴오피스 한글 문서 백업 파일 만들어서 만일의 경우 대비하기 |
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환경: 한글 2013 |
MS 워드처럼 한글에도 만약의 경우를 대비한 백업 문서 기능이 있습니다. 저장을 할 때 마다 bak 확장자로 별도의 문서가 만들어 집니다. 원본에 문제가 있을 경우 백업 파일의 확장자를 hwp 로 변경해서 한글로 전환한 뒤 바로 사용할 수 있습니다. 중요한 문서 작업이 있을 때는 만일의 경우를 대비해 자동 저장 기능과 백업 파일 옵션은 꼭 설정하시는 것이 좋습니다.
▼ 먼저 자동 저장과 관련된 옵션을 설정하려면 환경 설정으로 가야 합니다. [환경 설정] 대화상자를 띄우기 위해 [도구] 탭 옆에 있는 화살표를 클릭해서 [환경 설정] 메뉴를 선택합니다.
▼ 환경 설정 대화상자에서 [편집] 탭으로 이동합니다. [저장] 섹션에 보시면 자동 저장 옵션과 함께 [백업 파일 만듦]이라고 있습니다. 이것을 체크해 주면 bak 라는 확장자로 원본과 동일한 백업 파일이 만들어 집니다.
▼ 이제 문서를 저장했을 때 정말로 만들어 지는지 확인해 보겠습니다. 데이터를 수정하고 저장을 합니다. 그럼 동일한 제목에 BAK 확장자로 백업 파일이 만들어 지는 것을 볼 수 있습니다.
▼ 다음은 원본에 문제가 생겼을 때 백업 파일을 어떻게 여는지 알아 봅니다. 이름 바꾸기를 이용해서 확장자 BAK 를 hwp 로 바꿉니다. 경고 메시지가 뜨면 예를 눌러 주세요.
▼ 백업 파일의 확장자를 변경하고 문서를 열어 보시면 원본과 동일하다는 것을 알 수 있습니다. 이런 식으로 원본에 문제가 있을 때 백업 파일로 복구를 하시면 되겠죠.
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