액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

액세스(Access)

액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

 

환경: Microsoft Access 2013

 

액세스는 PC 에서 사용할 수 있는 데이터베이스 프로그램입니다. 보통 DB 라고 하면 복잡한 쿼리를 생각하실 겁니다. 이런 쿼리를 액세스에서 제공하는 쿼리 디자인으로 쉽게 작성할 수 있습니다. 저 같은 프로그래머들은 복잡한 쿼리 명령어를 외우고 있지만 데이터베이스를 처음 접하시는 분들이나 SQL에 익숙치 않으신 분들은 쿼리 디자인으로도 원하는 결과를 충분히 얻을 수 있습니다. 오늘은 쿼리 디자인의 기초적인 사용법에 대해서만 알아 보겠습니다.

 

쿼리를 만들어 주는 쿼리 디자인은 만들기 탭에 있습니다. [만들기] > [쿼리 디자인] 리본 메뉴를 클릭해서 편집 화면을 엽니다.

엑세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

 

[쿼리 도구] > [디자인] 탭이 생성되고 화면에는 테이블을 추가할 수 있는 테이블 표시 팝업창이 뜹니다. 쿼리를 만들어서 조회할 데이터가 든 테이블을 화면에 추가합니다

엑세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

 

다음은 데이터 추출을 위한 필드가 필요합니다. 필드는 상단에 추가한 테이블에 한정되어 있겠죠. 일일이 필드 콤보 박스에서 선택해도 되지만 추가할 필드가 많은 경우 한번에 표시할 수 있는 방법이 있습니다. 상단 테이블에서 필드들을 선택한 뒤 드래그에서 하단에 가져갑니다

엑세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

 


지금까지 필드를 추가한 상태에서 실행을 하게 되면 테이블 전체 데이터가 조회됩니다. 여기에서 특정 조건을 걸어 원하는 데이터만 추출하는 방법을 알아 보겠습니다. 아래로 내려가 조건 행에 값을 넣는 것입니다. 그림처럼 “=” 연산자는 빼고 강하린이라는 텍스트를 넣게 되면 고객명 필드에 강하린이라는 사람만 찾아서 보여 줍니다. 쿼리에서 WHERE [고객명] = “강하린 식이 추가되는 것이죠.

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정말 그렇게 되는지 디자인 탭에 있는 [실행] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그림처럼 강하린이라는 고객만 검색이 되었습니다

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실제 쿼리가 어떻게 만들어 졌는지 볼까요? 화면 전환을 위해 오른쪽 하단에 SQL 아이콘을 클릭합니다. 그럼 SQL 편집창이 뜨면서 쿼리 디자인으로 만든 실제 쿼리가 나타나게 됩니다. 마지막에 WHERE 조건이 들어간 것이 보이시죠?  

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Posted by 녹두장군