원노트 전자 필기장 동료과 공유 해서 작업하고자 할 때

원노트 전자 필기장 동료과 공유 해서 작업하고자 할 때

 

환경: 원노트 2013

 

원노트는 개인 메모용 프로그램으로 탁월하지만 직장이나 소규모 그룹에서 공동 작업할 때도 아주 유용합니다. 서로 작업한 내용을 쉽게 공유할 수 있도록 서비스를 제공하기 때문입니다. 공유자의 컴퓨터에 원노트가 설치되어 있지 않아도 OneNote Online 서비스를 이용하면 웹 브라우저로 작업이 가능 합니다. 

 

▼ 먼저 공유하고 싶은 전자 필기장 하나를 선택합니다. 

 

▼ [파일] > [공유] 메뉴를 선택하면 OneDrive 서버에 자료를 올릴 때 선택 가능한 옵션들이 나옵니다. 상단에 공유하고자 하는 전자 필기장 이름이 맞는지 확인하고 [OneDrive – 개인]을 선택합니다. 전자 필기장이 OneDrive 클라우드 서버에 올라간 적이 없다면 업로드 과정이 필요합니다. 만약 선택한 전자 필기장이 OneDrive 에 올라가 있다면 아래 과정을 거치지 않습니다. 

 

▼ OneDrive 에 저장할 때 필기장의 이름을 정해야 합니다. 그리고 하단에 있는 [전자 필기장 이동] 버튼을 클릭하면 OneDrive 서버에 동일한 필기장이 생성됩니다. 이제 해당 전자 필기장에 수정을 하면 자동으로 동기화가 됩니다. .

 

▼ 서버에 전자 필기장이 생성되면 공유 준비가 된 것입니다. 옵션 화면도 이전과 달리  [초대] 메뉴가 나타납니다. [초대] 를 선택하면 오른쪽 화면에 초대 대상에게 메일을 보낼 수 있는 화면이 나타납니다. 메일 주소를 추가하고 아래로 내려가 [공유] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 이렇게 공유자를 추가하면 공유 대상 목록에 나타납니다. 메일 주소 아래에 편집 가능 을 클릭하면 [사용자 제거] 메뉴가 나타납니다. 

 

▼ 전자 필기장 공유자에게 메일을 보내면 아래와 같은 메일이 도착합니다. 제목이나 OneDrive에서 보기를 클릭하면 해당 전자 필기장 웹 페이지가 열립니다.