원노트 전자 필기장 웹 에서 다른 사람들과 공유하는 방법

원노트 전자 필기장 웹 에서 다른 사람들과 공유하는 방법

 

환경: OneNote 2010

 

원노트의 전자 필기장에는 다양한 공유 방법이 존재합니다. 그 중에서 원노트의 내용을 누구나 볼 수 있도록 웹 페이지에 공개하는 방법이 있습니다. 자료를 웹으로 공유하면 컴퓨터에 원노트를 설치하지 않아도 됩니다. 물론 웹으로 자료를 공유하기 위해서는 자신의 클라우드 계정에 올려야 합니다. 클라우드에 올라간 공유 자료는 상대방의 메일로 보냅니다. 메일 수신자는 본문에 자료 주소를 받아 볼 수 있습니다.   

 

▼ 다른 사람과 자료를 공유하기 위한 방법 중 하나인 웹 방식을 알아 보겠습니다. 먼저 파일 탭을 클릭해서 [새로 만들기] 메뉴를 선택합니다. 오른쪽 화면에 나온 3가지 방식 중 [웹]을 선택합니다. 

 

▼ [웹] 방식을 선택한 뒤 아래로 내려와서 Windows Live 로그인 버튼을 클릭합니다. 팝업창에 로그인 계정을 입력합니다. 기존에 만들어 놓은 계정이 없다면 팝업창 왼쪽 하단에 있는 [등록] 링크를 클릭합니다.

▼ 로그인이 완료되면 공개 수준을 선택해야 합니다. [비공개]는 공유한 사람에게만 공개하는 방식입니다. [비공개] 수준을 선택하고 오른쪽 하단에 있는 [저자 필기장 만들기]를 클릭합니다. 이미 있는데 또 전자 필기장을 만든다? 이것은 공유를 위해 로컬 PC 에 있던 전자 필기장을 클라우드인 OneDrive 에 올리겠다는 의미입니다. 다른 사람이 웹 브라우저로 접근할 수 있도록 필기장을 만들겠다는 것이죠.

 

▼ OneDrive 서버에 전자 필기장이 만들어 지면 웹에서 자료를 공유할 수 있습니다. 이 때 웹에 저장된 전자 필기장을 함께 사용할 사람들에게 메일을 보낼 수 있는 대화상자가 뜹니다. [링크를 포함시켜 전자 메일 보내기] 를 클릭하시면 아웃룩 새 메일 보내기 창이 뜹니다.

 

▼ 아웃룩 메일 보내기 페이지에는 공유 URL 이 자동으로 들어갑니다. 첫 번째 주소는 공유 사용자가 전자 필기장을 가지고 있는 경우이며, 두 번째는 주소가 없는 경우 웹 브라우저로 접속할 수 있는 주소 입니다. 단 윈도우 라이브 계정이 있어야 합니다.

 

▼ 만약 아웃룩이 없다면 주소 확인은 공유 메뉴에서 합니다. [공유] 페이지에 있는 라이브 주소를 복사해서 보내면 되겠죠.

 

▼ 초대를 받은 사용자는 메일의 링크 주소를 클릭하면 공유한 전자 필기장 내용을 볼 수 있습니다. 자신의 컴퓨터에 원노트가 설치 되어 있지 않아도 웹브라우저에서 편집이 가능하도록 서비스를 제공하고 있습니다. 단 라이브 계정으로 로그인을 해야 합니다.

 

▼ 원노트 온라인을 통해서 PC 에 설치된 프로그램과 100% 동일한 것은 아니지만 편집하는데 불편함은 없습니다.