원노트는 흩어져 있는 자료를 한 곳에 취합하기 좋은 프로그램입니다. 그러기 위해서는 다른 프로그램에 정리한 자료들을 쉽게 옮길 수 있어야겠죠. 원노트는 엑셀, 파워포인트, 워드의 자료를 쉽게 복사해서 붙여 넣을 수 있습니다. 또는 참고 자료가 되는 문서 파일을 쉽게 첨부할 수 있습니다.
▼ 아래 그림처럼 엑셀 자료에서 표를 드래그 한 후 복사합니다. 그리고 원노트에 붙여넣기 하시면 서식 그대로 추가 됩니다. 이렇게 하시면 엑셀 자료를 쉽게 옮겨서 보관할 수 있겠죠.
▼ 표뿐만 아니라 차트도 그대로 복사가 가능합니다. 원노트에서 차트 데이터를 수정할 수 없지만 원형 그대로 복사가 됩니다. 복사한 차트는 이미지 입니다.
▼ 다음은 파워포인트 자료를 옮겨 보겠습니다. 옮기고 싶은 자료를 다중 선택하거나 Ctrl + A 를 눌러 모두 선택한 뒤 복사해서 붙여넣기 합니다. 엑셀의 표를 제외하고 나머지 문서에서 복사한 개체들은 원노트에 저장될 때 이미지로 변환돼서 추가됩니다. 원노트에 추가된 내용들을 클릭해 보시면 수정할 수 없는 이미지라는 것을 알 수 있습니다. 이것을 감안해서 자료 정리를 하시기 바랍니다.
▼ 워드에서 작성한 자료도 파워포인트와 엑셀처럼 텍스트는 그대로 복사가 되겠지만 개체들은 이미지로 복사됩니다. 이번에는 파일 첨부를 알아 보겠습니다. 데이터를 복사하지 않고 참고 자료의 위치를 링크 걸어서 관리하는 것이죠. 파일을 링크하기 위해서는 삽입탭의 [파일첨부] 리본 메뉴를 클릭하시면 됩니다.
▼ 파일첨부 기능에는 3가지 방식이 있습니다. 아래 그림처럼 파일만 첨부하는 것과 시트, 차트 및 표들을 자동으로 인식해서 집어넣게 되는 것이죠. 이것은 엑셀과 워드, 파워포인트에 국한된 기능입니다.
▼ 스프레드시트를 추가한 결과 입니다. 모든 시트를 읽어서 추가하는데 편집까지 가능합니다. 차트 같은 개체들은 그림으로 삽입이 되겠죠. 이렇게 원노트는 2013 으로 넘어오면서 자료 취합을 쉽게 할 수 있도록 호환성이 강화된 모습입니다.
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