엑셀 고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

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엑셀 고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

 

환경 : Microsoft Excel 2010

 

고급 필터 기능은 데이터를 골라낼 수 있을 뿐만 아니라 골라낸 데이터를 복사하는 기능까지 있습니다. 작업을 위해 가져온 데이터에 불필요한 것들이 있다면 걸러내야 겠죠. 이 때 아래에 소개하는 고급 필터 기능을 이용해 보세요. 

 

▼ 그림처럼 필요한 영역에서 데이터를 걸러낸 후 지정한 영역으로 복사해 보겠습니다. 수많은 데이터에서 자기에게 필요한 데이터만 걸러내서 작업하고 싶다면 고급 필터 기능을 활용해야 합니다. 

엑셀 고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

 

▼ 고급 필터를 이용하기 위해서 [데이터탭 > 정렬 및 필터] 그룹으로 갑니다. 필터 바로 옆에 [고급] 리본메뉴가 있습니다. 고급 리본메뉴를 클릭하게 되면 함수 인수 대화상자처럼 고급 필터 대화상자가 하나 뜨게 됩니다.

엑셀 고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

  

▼ 고급 필터 대화상자에 보시면 두가지 옵션이 있습니다. 현재 위치에 필터와 다른 장소에 필터 입니다. 필터 기능을 이용해서 데이터를 걸러낸후 다른 영역으로 복사하기 위해서는 [다른 장소에 복사] 를 체크합니다. 체크후 첫번째 [목록 범위]는 필터링할 영역을 선택합니다. 주의하실 것은 제목란까지 선택하셔야 합니다. 두번째 [조건 범위]는 필터링 조건이 됩니다. 아래 예처럼 걸러낼 조건은 학년이 “1학년”, 평균은 80 점 이상이 됩니다. 첫번째 조건에서 제목까지 영역을 선택하는 이유가 조건의 제목으로 해당값을 찾기 위해서 입니다. 세번째 복사위치는 걸러낼 데이터를 추가할 영역입니다.

엑셀 고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

  

▼ 조건이 “1학년에 평균 80점 이상인 값을 고급 필터기능로 걸러낸 결과입니다. 2가지 조건에 해당하는 데이터는 2가지 이네요. 이렇게 제목 이름만 맞다면 조건은 계속해서 추가할수 있습니다.

엑셀 고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

  

▼ 만약 원래 데이터에서 필요한 필드만 추출하고자 한다면 어떻게 해야 할까요? 걸러내고 싶은 제목만 복사위치에 추가하시면 됩니다. 아래 그림처럼 학년, 성명 평균을 적고 [복사 위치 영역] 을 선택할 때 선택해 두시면 해당 데이터만 추출할수 있습니다.

엑셀 고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

  

▼ 아래 그림처럼 3가지 제목에 해당하는 열 데이터만 가져 왔습니다. 이렇게 많은 데이터중 필요없는 데이터를 걸러내고 싶다면 고급 필터 기능이 아주 유용합니다.

엑셀 고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

Posted by 녹두장군

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