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아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

네이버나 구글에서 관리하는 연락처들을 다운받을 때 엑셀파일로 받아서 관리합니다. 엑셀로 저장할 때 CSV 확장자이면 쉽게 아웃룩으로 옮길수가 있습니다.

 

아웃룩으로 연락처를 가져오기 위한 확장자는 여러가지가 존재하지만 가장 일반적인 확장자는 엑셀로 열수 있는 CSV 입니다. CSV 는 쉼표로 단어들을 구분할수 있도록 만든 텍스트 파일입니다. 일반 포털 사이트들은 모두 주소를 CSV 로 백업할수 있도록 지원합니다. 네이버에서 관리하는 메일 주소를 아웃룩으로 옮기기 위해 네이버 메일 사이트에서 [연락처 저장 내보내기] 를 클릭합니다 

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

오른쪽 화면에서 내보내기 해서 백업할 파일 형식을 CSV 로 체크한뒤 저장하고 싶은 항목과 대상을 선택합니다.

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

[파일로 저장하기] 를 눌러 다운한 CSV 파일을 열어 봅니다. 그럼 상단에 선택한 항목명이 있고 그 아래에 데이터들이 나열되어 있는 것을 볼수 있습니다. 여기에 있는 내용들을 아웃룩에 추가할 것입니다.

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

아웃룩에 네이버에서 다운받은 메일주소를 넣기 위해 파일 > 열기 > 가져오기를 클릭합니다.

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

가져오기 마법사에서 수행할 작업선택을 하게 되는데 그 중 [가져오기 다른 프로그램이나 파일] 을 선택합니다.

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

다음을 눌러 넘어가면 파일형식을 지정하게 되는데 다운받은 파일의 확장자가 CSV 입니다. CSV 는 쉼표로 값들을 구분하고 있으므로 [쉼표로 구분된 값(Windows)] 선택합니다.

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

가져온 파일이 선택되었다면 다음은 어디에 값들을 넣을지 정해야 합니다. 주소록을 받았으므로 당연히 연락처가 되겠죠. [연락처] 를 선택하고 다음을 클릭합니다.

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

네이버에서 다운받은 CSV 파일을 가져온다는 작업내용을 표시해주는 화면이 나옵니다. 그런데 한번 더 체크 해 봐야 할 것이 있습니다. 네이버에서 파일을 다운받을 때 각 항목들의 헤더명이 아웃룩과 틀린 것이 있을 겁니다. 그러니까 네이버에서는 이메일이라고 하고 아웃룩에는 메일이라고 정의하고 있다면 이름이 틀리기 때문에 맵핑이 되지 않을 겁니다. 이런 경우에 사용자가 값을 맵핑시킬수 있도록 [사용자 지정 필드 매핑]

메뉴를 제공합니다.

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

[사용자 지정 필드 매핑] 메뉴를 클릭하고 들어가면 가져올 데이터에 들어가 있는 헤더명과 아웃룩에서 지정한 헤더명이 나오게 됩니다. 왼쪽에 있는 이름을 오른쪽에 있는 매핑원본 으로 끌어다 놓으면 값을 로딩해서 집어넣을 때 지정한 아웃룩 필드에 값이 들어가게 됩니다. 이렇게 이름이 틀린 데이터를 맞춰줘야 제대로 들어갑니다.

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

 

필드명이 맞지 않은 것들을 매핑시키고 로딩한 결과 입니다. 연락처를 클릭해 보시면 네이버에서 가져온 주소록 데이터가 정상적으로 들어간 것을 알수 있습니다.

아웃룩(Outlook) 엑셀 관리하는 연락처 아웃룩으로 가져오기

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Posted by 녹두장군1
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