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[Outlook] 아웃룩 규칙 설정, 규칙 만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

개발환경 : Microsoft Outlook 2010

 

규칙이라는 것은 메일을 보내거나 받을 때 지정한 조건에 맞으면 자동으로 실행되는 기능을 말합니다. 규칙에는 구성과 알림 두가지가 있습니다. 이번예제는 아주 간단한 규칙을 만들어 사용법을 알아 보도록 하겠습니다.

 

새 규칙의 기능은 제목에 특정단어가 있는 메지지를 새로 만든 폴더로 이동하게 만드는 것입니다. 검색폴더와 달리 이것은 메일을 옮기는 동작이 들어갑니다. 규칙을 만들기 위해서 홈탭 > 이동그룹 으로 가서 [규칙] 리본을 클릭합니다. 아웃룩(Outlook) 새 규칙만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

[규칙] 메뉴에서 [규칙 및 알림관리] 를 클릭하면 대화상자가 뜨게 되는데 [새 규칙] 버튼으로 규칙을 추가하기 위한 마법사를 시작합니다.

 

아웃룩(Outlook) 새 규칙만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

 

 

[규칙 마법사] 대화상자에서 1단계에서는 어떤 기능을 선택할지 정하는 것입니다. 각 항목별로 조건이 틀리게 됩니다. [제목에 특정단어가 있는 메시지를 폴더로 이동] 을 선택합니다.

 

아웃룩(Outlook) 새 규칙만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

 

 

특정단어를 검색하는 것이므로 2단계조건에서는 단어와 폴더를 지정할수 있도록 해놨습니다. 2단계 란으로 가서 단어를 지정하기 위해 [지정단어] 를 클릭합니다. 단어를 추가할수 있는 대화상자가 뜨게 되는데 여러 개의 단어 입력도 가능합니다.

 

아웃룩(Outlook) 새 규칙만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

 

 

다음은 [지정] 단어를 클릭해서 메일을 이동할 폴더를 지정합니다. 새로 만들기 해서 추가해서 되고 이미 있는 폴더에 추가하셔도 됩니다.

 

아웃룩(Outlook) 새 규칙만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

 

 

설정이 끝났으면 다음을 눌러 단계를 이동합니다. 이번에는 검색할 조건을 지정하는데 기본은 제목에 지정단어가 포함된 경우로 체크되어 있을 겁니다.

 

아웃룩(Outlook) 새 규칙만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

 

 

다음을 클릭해서 넘어가면 마지막 동작에 대한 옵션을 지정할수 있습니다. 기본은 아래와 같이 지정된 폴더로 이동이 체크되어 있습니다.

 

아웃룩(Outlook) 새 규칙만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

 

 

마지막 체크항목으로 예외항목이 있습니다. 원하는 항목을 체크하시고 다음을 클릭합니다.

 

아웃룩(Outlook) 새 규칙만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

 

 

규칙의 이름을 지정하고 마침을 누르시면 끝납니다. 이제 이 조건에 해당하는 메일이 오게 되면 위에서 지정했듯이 스팸메일함으로 직행 하겠죠.

 

아웃룩(Outlook) 새 규칙만들기를 통해 메일을 체계적으로 관리하기

 

 

 

Posted by 녹두장군

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