엑셀 시트에서 사용자의 입력 실수를 줄이는 방법은 미리 지정한 값 외에는 들어가지 못하도록 막는 것입니다. 그 중 하나가 콤보박스를 이용하는 것입니다. 입력해야 될 값이 정해져 있는 경우 유용한 방법입니다. 데이터 유효성 검사를 이용하면 개발 도구에 있는 컨트롤을 이용하지 않아도 콤보박스를 만들 수 있습니다. 사용자는 콤보박스에 있는 데이터를 제외한 어떠한 것도 입력할 수 없습니다.
▼ 지정한 데이터만 들어갈 영역을 선택합니다. 그리고 [데이터] 탭 > [데이터 도구] 그룹 > [데이터 유효성 검사] 리본 메뉴를 클릭합니다. 콤보박스에는 오른쪽에 있는 “과일” 데이터가 들어갈 것입니다.
▼ 데이터 유효성 대화상자에서 제한 대상을 [목록]으로 선택합니다.
▼ 제한 대상을 목록으로 변경하면 [원본] 입력 상자가 나타납니다. 원본에는 연산자 “=” 과 함께 “과일” 영역을 지정합니다. 이렇게 지정하면 영역에 있는 데이터만 들어가 있는 콤보박스가 만들어 집니다.
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▼ 위와 같이 영역을 지정할 수도 있지만 직접 텍스트를 입력해서 목록을 만들 수도 있습니다. 그림처럼 “=” 연산자는 빼고 “,” 를 구분자로 텍스트를 입력합니다.
▼ 데이터 유효성 팝업창을 닫고 선택한 영역에 콤보박스가 만들어 졌는지 확인해 봅니다. 셀에 커서가 위치하면 전에 없던 화살표가 나타납니다. 그것은 셀에 값을 입력할 때 콤보박스를 이용해야 한다는 표시 입니다. 이렇게 해서 데이터 유효성 검사 기능을 이용해 사용자 입력 실수를 줄일 수 있는 방법에 대해 알아 보았습니다.
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