엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 범위 내에 입력 제한하기

엑셀의 데이터 유효성 검사에는 어떤 유형의 데이터를 제한할 것인지 지정할 수 있는 옵션 목록이 있습니다. 그 중에서 텍스트가 아닌 숫자에 대한 입력 오류를 막기 위한 옵션이 [정수]와 [소수점]입니다. 오늘은 입력한 정수 값을 판단하기 위한 범위를 설정해 보도록 하겠습니다. 사용자가 지정한 범위를 벗어나면 오류를 발생시키고 메모를 통해 제대로 입력할 수 있도록 유도하는 방법에 대한 내용입니다. 

 

 

▼ 아래 예제는 정수 데이터를 범위에 맞게 제대로 입력했는지 체크하는 내용입니다. 먼저 입력할 영역을 선택합니다. 그리고 [데이터] 탭 > [데이터 도구] 그룹 > [데이터 유효성 검사] 리본을 클릭합니다.

 

▼ 데이터 유효성 팝업창이 뜨면 [설정] 탭으로 이동해서 제한 대상을 정수로 바꿉니다. 그리고 바로 아래에 [제한 방법]을 [해당 범위]로 변경합니다. 그럼 아래에는 범위를 지정할 수 있는 옵션이 생성됩니다. 

 

▼ 입력 값을 제한하기 위해 아래 최소값, 최대값을 지정합니다. 최소값을 10,000 최대값을 100,000 으로 했습니다. 이렇게 최대값, 최소값을 입력하게 되면 그 사이 값에 해당하는 데이터만 받아들이게 되겠죠.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 기능 간단하게 삭제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 값 체크하기 ▶ 엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법

 

 

 

▼ 제대로 설정이 되었는지 확인하기 위해 범위에서 벗어나는 값을 입력합니다. 그림과 같이 “입력한 값이 잘못되었습니다.” 라는 메시지 창이 뜨면 정상적으로 적용이 된 것입니다. [다시 시도] 버튼을 누르면 다시 입력할 수 있도록 기존에 입력한 값은 사라지게 됩니다. 

 

▼ 그런데 셀 영역에 범위가 지정되었는지 모르는 사람들이 문서를 사용할 수도 있습니다. 처음 문서를 접하는 사람들에게는 어떤 식으로든 입력 규칙을 알릴 필요가 있습니다. 그 방법 중 하나가 [설명 메시지] 입니다. 설정한 메시지는 엑셀의 메모 형태로 추가되고 셀을 선택하면 나타납니다. 설정하는 곳은 [데이터 유효성] 팝업창의 [설명 메시지] 탭입니다. 

 

▼ 설명 메시지에 제목과 내용을 추가하시면 그림과 같이 셀을 선택하는 순간 나타납니다. 이것으로 사용자는 입력 규칙을 숙지하고 요구에 맞게 입력할 수 있는 것이죠. 

 

▼ 이 외에도 정수를 제한 하는 방법 중에서 영역을 지정하는 것도 가능합니다. [제한 방법]을 부등호로 변경하고 최소값에 다른 셀을 참고해서 식을 만들면 됩니다. 그럼 참조하는 셀의 값에 따라 유동적으로 범위를 지정할 수 있는 것이죠. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 기능 간단하게 삭제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 값 체크하기 ▶ 엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법