엑셀 Excel 자주 사용하는 서식 파일 관리로 작업 효율을 올려 보자.

사내에는 직원 공용으로 사용하는 문서 표준이 있습니다. 글꼴, 표, 워터마크, 차례 등 아주 디테일한 것까지 표준을 지켜서 작업을 해야 하는 곳도 있죠. 이런 곳에서 유용하게 사용할 만한 기능이 있습니다. 매번 문서 표준 파일을 찾아 열지 않고 엑셀에 등록해 두고 새로 열기에서 선택하는 것입니다. 오늘은 작업 효율을 높이기 위해 자신이 자주 사용하는 문서 표준을 템플릿으로 등록하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

 

 

▼ 표준 문서 양식은 xltx 확장자로 등록 해야 합니다. 문서 표준이 되는 파일을 열어 다른 이름으로 저장할 때 파일 형식을 xlsx 가 아닌 Excel 서식 파일인 xltx 로 선택한 후 저장합니다.

 

 

▼ 파일 형식을 [Excel 서식 파일]로 선택한 경우 자동으로 저장 위치를 찾아 줍니다. 문서 템플릿이 저장되는 위치에 파일이 있지 않으면 엑셀에서 인식하지 못하기 때문입니다. 이곳은 기본 서식이 저장되는 Normal.dotm 동일한 위치 입니다. 

 

 

▼ 템플릿 엑셀 파일을 저장했다면 정말 새로 만들기에서 뜨는지 확인해 봐야겠죠. 파일 탭 > 새로 만들기 메뉴를 클릭합니다. 그리고 오른쪽 화면으로 가시면 서식 분류에 [개인] 이 있습니다. [개인]을 클릭하시면 사용자가 직접 xltx 확장자로 등록한 서식 파일 목록을 볼 수 있습니다. 

 

 

▼ 그림처럼 템플릿으로 사용할 내용을 미리 작업해 놓고 필요할 때 바로 열어서 작업하시면 작업 효율을 높일 수 있겠죠. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 서식 파일 통합문서에서 재사용하기 ▶ 엑셀 Excel 특정 셀에 메모 추가하여 관리하기 ▶ 엑셀 Excel 표 서식과 셀 스타일 이용해서 표 간단하게 꾸미기 ▶ 엑셀 Excel 표 행과 열 삽입과 자동으로 요약 행 추가하기 ▶ 엑셀 Excel 조건부 서식으로 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하기