엑셀 Excel 이동 옵션을 이용해서 빈 셀에 값 채우기

엑셀의 가장 큰 장점 중 하나는 무의미한 반복 작업을 하지 않아도 된다는 것입니다. 예를 들어 1부터 차례대로 증가하는 값을 셀에 채우거나 빈 셀을 한번에 찾아 삭제하는 등 일일이 하나씩 작업해야 하는 것들을 한번에 처리할 수 있습니다. 오늘은 이동 옵션을 이용해서 빈 셀에 동일한 값을 입력해 보도록 하겠습니다. 하나씩 입력하는 것이 아니라 한방에 채워 넣을 것입니다.  

 

 

▼ 예전에 DB 에서 데이터를 엑셀로 Export 했는데 공백으로 표시된 데이터들이 많았습니다. 데이터가 없는 공백은 그대로 두기 보다는 “-“ 를 넣어 주는 것이 좋습니다. 그래야 빈 셀 여부를 쉽게 확인할 수 있기 때문입니다. 먼저 데이터가 있는 영역 전체를 선택해서 비어 있는 셀을 골라 보겠습니다. [홈] 탭 > [편집 그룹] > [찾기 및 선택] 에서 [이동 옵션] 메뉴를 선택합니다.

 

▼ [이동 옵션] 팝업창에서 [빈 셀]을 체크합니다. 빈 셀 옵션은 영역에서 비어 있는 셀만 선택해 줍니다. Shift 키로 셀을 멀티 선택한 것과 같은 것이죠. 데이터가 많을 때 아주 유용하게 사용되는 옵션입니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 옵션 초기화 하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 단축키 설정 방법, 자주 사용하는 기능 단축키 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 이동 옵션으로 화면에 보이는 셀만 복사하기 ▶ 엑셀 Excel 자주 사용하는 기능 자신만의 리본 메뉴로 만들어서 관리하기 ▶ 엑셀 Excel 제한된 보기 해제하는 방법, 보안상 주의 해야 함

 

 

 

▼ 빈 셀이 선택되면 그 중에서 커서가 위치한 셀이 있습니다. 데이터를 입력했을 때 값이 들어가는 셀이 그곳입니다. 선택된 모든 셀에 “-“ 를 입력하기 위해 숫자 “0”을 입력합니다. 그리고 나머지 셀에도 동일하게 적용될 수 있도록 Ctrl + Enter 단축키를 클릭합니다. 

 

▼ 결과는 그림과 같습니다. 멀티 선택된 빈 칸에 “0” 이 “-” 로 변경되면서 들어갑니다.  이렇게 처리해 놓으면 데이터베이스에 엑셀 데이터를 넣을 때 NOT NULL 로 처리된 필드에 바로 값을 넣을 수 있습니다. 

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