엑셀 Excel 부분합 기능을 이용해서 그룹 별로 합계 데이터 구하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

시트에 있는 데이터 목록에서 각 항목별로 그룹 합계를 구하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 아래 샘플에서 구할 만한 그룹별 합계는 거래처와 품목입니다. 엑셀에서 제공하는 부분합 기능을 이용하면 데이터를 옮기지 않고 자동으로 구한 그룹 합계표를 만들 수 있습니다. , 그룹별로 합계를 구하기 전에 열 항목은 정렬을 해야 합니다.

 

데이터 정렬하기

 

먼저 그룹별로 합계를 구하기 위해서는 해당 항목을 정렬해야 합니다. 항목은 거래처입니다. “거래처열을 드래그해서 선택하고 [데이터] > [정렬] 리본 메뉴를 클릭합니다.

엑셀 Excel 부분합 기능을 이용해서 그룹 별로 합계 데이터 구하는 방법

 

거래처 열만 선택했기 때문에 다른 열과 함께 정렬할 것인지 묻는 [정렬 경고] 팝업창이 뜹니다. 팝업창에서 [선택 영역 확장]을 선택하고 [정렬] 버튼을 클릭합니다

엑셀 Excel 부분합 기능을 이용해서 그룹 별로 합계 데이터 구하는 방법

 

정렬 팝업창이 뜨면 정렬 기준을 거래처오름차순/내림차순으로 변경합니다. 이제 정렬이 끝났습니다. 다음은 정렬한 데이터로 거래처에 대한 부분합을 구하겠습니다

엑셀 Excel 부분합 기능을 이용해서 그룹 별로 합계 데이터 구하는 방법

 

부분합으로 그룹 합계 구하기

 

데이터 영역 전체를 선택하고 [데이터] > [부분합] 리본 메뉴를 클릭합니다

엑셀 Excel 부분합 기능을 이용해서 그룹 별로 합계 데이터 구하는 방법

 


부분합 팝업창에서 [그룹화할 항목]을 거래처로 변경합니다. [사용할 함수]는 계산식입니다. 계산식은 합계 외에도 다양하게 제공하고 있습니다. , 자신이 직접 식을 만들 수 없습니다. [부분합 계산 항목] 은 구하고 싶은 항목에 대한 그룹 합계를 말합니다

엑셀 Excel 부분합 기능을 이용해서 그룹 별로 합계 데이터 구하는 방법

 

그림은 부분합 팝업창에서 값을 입력하고 적용한 결과 입니다. 거래처별 요약 행이 별로도 생겼습니다. 각 행에는 선택한 부분합 계산 항목에 대해 자동으로 합계값이 나타납니다

엑셀 Excel 부분합 기능을 이용해서 그룹 별로 합계 데이터 구하는 방법

 

부분합 기능을 통해서 표를 만들면 행 번호 왼쪽에 그룹화 버튼들이 나타납니다. 표가 화면을 벗어나서 간략하게 요약만 보고 싶다면 “-“ 버튼을 눌러 행을 줄여 보세요. “+” 버튼을 누르면 다시 확장됩니다

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이번에는 그룹화를 해제해 보겠습니다. [데이터] > [그룹 해제] > [윤곽 지우기]를 클릭합니다. 그럼 왼쪽에 생긴 “+”, “-“ 그룹화 버튼이 있는 레이아웃은 삭제 됩니다

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윤곽 지우기를 통해 왼쪽 레이아웃은 삭제 되었지만 부분합을 하면서 추가된 요약 행은 그대로 있습니다. 이것들은 직접 삭제해야 합니다

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Posted by 녹두장군