파워포인트 PPT 파일을 PDF 자동 변환하는 방법

파워포인트(PowerPoint)

파워포인트 PPT 파일을 PDF 자동 변환하는 방법

 

환경: Microsoft PowerPoint 2013

 

파워포인트 문서를 PDF 파일로 변환하는 이유는 다양합니다. 첫 번째는 어느 컴퓨터에서나 문서를 열어 볼 수 있다는 장점 때문입니다. 현재 사용하고 있는 PC 에 해당 프로그램(파워포인트) 이 설치되어 있지 않은 경우, 파일을 열어 볼 수가 없습니다. 파일은 있는데 열어 볼 수 없으면 무용지물이겠죠. 그만큼 PDF 파일은 범용적입니다. 두 번째는 원본 문서를 그대로 두고 배포 하고 싶을 때 PDF를 만듭니다. 세 번째는 파일의 크기를 줄이고 싶을 때 사용합니다. 그림이 많이 들어간 문서라면 PDF 변환 후 용량을 줄일 수 있거든요.

 

그림에 나와 있는 파워포인트 파일을 PDF 로 변환해 보겠습니다. 상단 메뉴에서 [파일] 탭을 클릭합니다.

파워포인트 PPT 파일을 PDF 자동 변환하는 방법

 

파일 탭 왼쪽 사이드에서 내보내기 메뉴를 선택합니다. 그리고 오른쪽 화면으로 가서 [PDF/XPS 문서 만들기] > [PDF/XPS 만들기] 버튼을 클릭합니다

파워포인트 PPT 파일을 PDF 자동 변환하는 방법

 


다른 이름으로 저장 대화상자에 파일 형식은 PDF 로 지정되어 있습니다. 파일 이름을 넣고 오른쪽 하단에 게시 버튼을 누르면 원본은 그대로 두고 PDF 파일을 추출합니다

파워포인트 PPT 파일을 PDF 자동 변환하는 방법

 

PDF 로 변환하기 전에 한가지 살펴볼 것이 있습니다. 다른 이름으로 저장 대화상자에 [옵션] 버튼을 눌러 보세요. [옵션] 대화상자를 이용하면 범위를 지정해서 특정 페이지만 PDF 로 변환할 수 있습니다. 그리고 게시 대상을 유인물로 바꾸면 한 페이지에 여러 장의 슬라이드를 넣을 수 있습니다

파워포인트 PPT 파일을 PDF 자동 변환하는 방법

 

그림은 기존 파워포인트 파일을 PDF 로 변환한 것입니다. 그림처럼 정상적으로 뜨는 것을 볼 수 있습니다

파워포인트 PPT 파일을 PDF 자동 변환하는 방법

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Posted by 녹두장군