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중요한 내용이 담긴 파일이나 파일의 내용을 수정할 때 신중을 기하고 싶다면 원본 파일을 두고 복사본을 만들어서 작업해 보세요. 워드에서는 파일을 열 때 원본 파일은 그대로 둔 채 새로운 복사 파일을 만들어 작업할 수 있습니다. 복사본에는 원본과 동일한 서식과 내용이 들어가며, 파일 제목만 앞에 “복사본” 이라고 붙습니다. 그러니까 새로운 복사본 워드 파일이 새로 생성되는 것이죠.
▼ 복사본 생성은 작업 파일을 열 때 가능합니다. 열기 대화상자의 옵션에 복사본으로 열기 메뉴가 있기 때문입니다. 워드를 실행하고 [파일] > [열기] 메뉴를 선택한 후 찾아 보기 버튼을 눌러 파일 열기 대화상자를 띄웁니다.
▼ 파일 열기 대화상자에서 [열기] 버튼 옆에 있는 화살표를 눌러 보세요. 평소 열기 옵션을 열어 보지 않았다면 다양한 방식이 있다는 것을 몰랐을 겁니다. 워드 파일을 선택하고 눌렀다면 [복사본을 작성하여 열기] 메뉴가 활성화 됩니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 문서 보호 방법 중 하나인 최종본으로 표시하는 방법 ▶ MS 워드 비밀번호 설정과 해제하기 ▶ MS 워드 문서 보호 기능 사용해서 편집 제한하기 ▶ MS 워드 문서바탕에 텍스트나 그림 워터마크 삽입하기 ▶ MS 워드 사용자가 직접 만든 사용자 지정 서식 파일 위치 찾기 |
▼ [열기] 대신 [복사본을 작성하여 열기] 를 클릭하시면 내부적으로 원본 파일을 복사해서 새로운 파일을 만들고 제목 앞에 [복사본] 이라고 붙입니다. 그림처럼 상단 제목 표시줄에 복사본 이라고 되어 있죠?
▼ 파일이 저장된 폴더에 보시면 제목만 틀린 동일한 내용을 가진 두 개의 파일을 확인할 수 있습니다. 이상으로 원본을 건드리기 꺼려 질 때 복사본을 만들어 작업하는 방법에 대해 알아 보았습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 문서 보호 방법 중 하나인 최종본으로 표시하는 방법 ▶ MS 워드 비밀번호 설정과 해제하기 ▶ MS 워드 문서 보호 기능 사용해서 편집 제한하기 ▶ MS 워드 문서바탕에 텍스트나 그림 워터마크 삽입하기 ▶ MS 워드 사용자가 직접 만든 사용자 지정 서식 파일 위치 찾기 |
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