MS 워드 문서 백업 파일과 자동 저장 간격 조절하기

워드 문서 작업할 때 반드시 백업 파일과 자동 저장 시간을 체크해야 합니다. 컴퓨터에 무슨 일이 발생할지 모르기 때문입니다. 전원이 나가거나 윈도우 오류로 인해 갑자기 컴퓨터가 멈출 수 있거든요. 애써 작업한 내용을 날리고 나서 후회하지 마시고 항상 두 가지 옵션은 체크해 주시기 바랍니다.

 

 

◎ 백업 파일 만들기 체크

 

▼ 먼저 백업 파일을 만드는 방법입니다. 백업 설정은 옵션 정보에서 할 수 있습니다. [파일] 탭 > [옵션] 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 옵션 대화상자가 뜨면 왼쪽 메뉴 [고급]을 선택합니다. 그리고 오른쪽 화면 아래로 쭉 내려가서 [저장] 섹션이 있습니다. 그 속에 [백업 파일을 항상 만들기]를 체크하면 파일을 저장할 때 마다 별도의 백업 파일이 생성됩니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법 ▶ MS 워드 사용자가 직접 만든 사용자 지정 서식 파일 위치 찾기 ▶ MS 워드 OneDrive 문서 저장해서 공유하기 ▶ MS 워드 HTML 태그로 변환해서 저장하는 여러가지 방법 ▶ MS 워드 대표 단축키 정리

 

 

▼ [백업 파일을 항상 만들기] 체크하고 창을 닫은 후 파일 저장을 합니다. 그러면 같은 폴더에 wbk 확장자로 백업 파일이 생성됩니다. 이제 원본이 손상되었을 경우 백업 파일을 이용하면 되겠죠. 

 

 

◎ 자동 저장 간격 조절하기

 

▼ 다음은 작업한 내용을 보존하는 또 하나의 방법입니다. 자동 복구 기능을 이용하는 것입니다. 기본적으로 자동 복구 파일은 10분에 한번씩 보관되면서 최신 버전을 유지합니다. 이 시간을 조금 더 줄이는 것입니다. 워드 옵션 대화상자에서 [저장] 메뉴를 선택합니다. 그리고 문서 저장 섹션에서 [자동 복구 정보 저장] 간격을 줄입니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법 ▶ MS 워드 사용자가 직접 만든 사용자 지정 서식 파일 위치 찾기 ▶ MS 워드 OneDrive 문서 저장해서 공유하기 ▶ MS 워드 HTML 태그로 변환해서 저장하는 여러가지 방법 ▶ MS 워드 대표 단축키 정리