한컴오피스 한글 탭으로 구분되어 있는 텍스트 데이터를 표로 전환하는 방법

한컴오피스 한글 탭으로 구분되어 있는 텍스트 데이터를 표로 전환하는 방법

 

환경: 한글 2014

 

엑셀이나 워드에는 텍스트를 불러와서 표나 셀에 집어넣을 수 있도록 기능을 제공합니다. 한글에서도 비슷한 기능이 있는데 데이터가 탭이나 스페이스바, 쉼표와 같이 구분 가능한 요소가 있어야 합니다. 그럼 클릭 몇 번으로 모든 내용을 표로 전환할 수 있습니다. 다른 곳에서 복사한 데이터를 표로 넣고 싶을 때 아주 유용합니다.

 

▼ 먼저 다른 문서에서 탭으로 구분된 데이터를 한글 문서에 붙여 넣었습니다. 만약 모든 데이터를 표로 입력하기 위해서는 하나씩 복사해서 붙여 넣어야 합니다. 데이터가 많은 경우 시간도 오래 걸리고 힘들겠죠. 이런 경우 한글의 표 전환 기능을 사용하면 한방에 해결할 수 있습니다.

 

▼ 표로 전환할 문자열을 모두 선택합니다. 그리고 [입력] 탭 > [문자열을 표] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그럼 대화상자가 하나 뜹니다. 

 

▼ [문자열을 표로] 대화상자에서 [분리 방법 지정] 옵션을 선택합니다. 그리고 분리 방법을 지정해야 하는데, 선택한 문자열은 탭으로 구분이 되어 있습니다. [분리 방법 지정] 옵션에서 [탭]을 선택하고 설정 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 그림처럼 탭으로 구분되어 있던 모든 문자열은 표의 셀로 들어갔습니다. 일일이 하나씩 복사해서 집어넣지 않고 클릭 몇 번으로 간단하게 해결되었습니다. 

 

▼ 그런데 구분자가 탭만 있는 것이 아닙니다. 그림처럼 쉼표나 다른 특수문자로 구분된 문자열이 있습니다. 

 

▼ 모든 문자열을 선택하고 [문자열을 표로] 리본 메뉴를 클릭해서 대화상자를 띄웁니다. 그리고 분리 방법 지정에서 쉼표를 선택합니다. 만약 쉼표가 아닌 다른 특수문자로 되어 있다면 [기타 문자]를 선택하고 구분 문자를 입력합니다. 

 

▼ 결과는 다음과 같습니다. 쉼표나 다른 특수 문자로 구분이 되어 있다고 해서 크게 어려워할 필요는 없습니다.