스프레드시트에서 특정 영역에 이름을 지정해서 사용하면 다양한 곳에 활용이 가능합니다. 그 대표적인 예가 함수 인수로 셀 주소를 지정하는 것이 아니라 영역에 지정한 이름을 넘겨서 계산하는 것입니다. 또한 영역이 동적으로 변하더라도 이름 지정으로 계산한 수식은 변경하지 않아도 됩니다. 이것은 복잡한 시트를 만들 때 유지보수를 위해 반드시 필요하며 자주 사용하는 기능입니다.
▼ 먼저 이름을 지정하기 위해서 영역을 선택합니다. 스프레드시트에서 제공하는 “범위 이름 지정” 창을 연 후 영역을 지정해도 상관없습니다.
▼ 다음은 상단 [데이터] > [범위 이름 지정] 메뉴를 선택합니다.
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▼ 오른쪽 사이드에 [범위 이름 지정] 화면이 뜨면 제일 상단에 지정할 이름을 넣고 바로 아래 범위를 입력합니다. 만약 범위 이름 지정 창을 열기 전에 영역을 선택했다면 자동으로 셀 주소가 들어갑니다.
▼ 그런데 이름을 지정하기 위해 완료 버튼을 눌렀더니 엑셀과 달리 이름이 잘못되었다고 뜨네요. 엑셀에서는 아무 문제가 없었던 이름인데 규칙에 어긋났나 봅니다. 자세히 알고 싶다면 “?” 를 클릭합니다.
▼ 구글 스프레드시트에서 이름을 지정할 때 범위 이름의 규칙은 다음과 같습니다. 5가지 규칙 중에서 숫자로 시작했기 때문에 문제가 되었던 것입니다. 규칙에 따라 이름을 변경하고 [완료] 버튼을 눌러 이름 지정을 끝냅니다.
▼ 다음은 영역에 붙인 이름을 이용해서 수식을 작성해 보겠습니다. 그림처럼 1월달 평균을 구하고 싶을 때 AVERAGE 함수에 셀 주소 대신 지정한 이름을 입력합니다. 이렇게 만들어 놓으면 이름 지정한 영역이 변경되더라도 수식은 일일이 고치지 않아도 됩니다.
▼ 마지막으로 이름 지정한 영역을 삭제하는 방법입니다. 범위 이름 지정 화면에는 지금까지 만든 이름 목록이 있습니다. 삭제나 수정을 원하는 항목에 [연필] 아이콘을 클릭합니다.
▼ 다음 화면에서 휴지통 모양의 아이콘을 클릭하면 지정한 이름은 삭제 됩니다. 이상으로 구글 스프레드시트에서 이름 지정과 삭제, 수정에 대해 알아 보았습니다.
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