Please Enable JavaScript!
Gon[ Enable JavaScript ]

MS 워드 택배, 편지 레이블 기능 이용 주소 한번에 출력하기

워드(Word)
반응형

워드에 있는 레이블 기능을 이용하면 한번에 수십 장의 라벨을 인쇄할 수 있습니다. 시중에 나와 있는 라벨 프로그램을 이용하지 않고도 워드와 엑셀만으로 그에 버금가는 출력물을 만들 수 있는 아주 유용한 기능입니다. 또한 스티커 형태의 라벨용 프린터 용지에 인쇄하면 아주 다양한 곳에 사용할 수가 있습니다. 택배 상자에 붙일 고객들의 주소를 인쇄하거나 연말 초대장에 사용할 주소를 한번에 출력할 수 있거든요. 포맷은 별도로 저장해 두었다가 다음에 재사용이 가능합니다.

 

 

오늘 소개할 레이블 기능에는 엑셀도 함께 사용할 것입니다. 엑셀에는 워드에서 만들 레이블에 들어갈 데이터들이 들어가게 됩니다. 두 프로그램을 연계해서 작업하면 좀더 편하고 빠르게 라벨을 만들 수 있습니다. 그림은 택배 상자에 붙일 주소들을 엑셀로 정리한 것입니다.

MS 워드 택배, 편지 보낼 때 레이블 기능 이용해서 주소 한번에 출력하는 방법

 

다음은 워드로 가서 [편지] > [편지 병합 시작] > [레이블] 리본 메뉴를 선택합니다

MS 워드 택배, 편지 보낼 때 레이블 기능 이용해서 주소 한번에 출력하는 방법

 

[레이블 옵션] 대화상자가 뜨면 레이블 제조 회사에서 Formtec 을 선택합니다. 제가 주로 사용하는 레이블 포맷입니다. 이 외에도 회사별로 다양한 레이블이 추가 되어 있는데 라벨용 프린터 용지에 인쇄한다면 그에 맞는 레이블 제조 회사를 선택해 줘야 합니다. 레이블 제조 회사를 선택하고 나면 왼쪽 제품 번호에 라벨 번호가 나타납니다

MS 워드 택배, 편지 보낼 때 레이블 기능 이용해서 주소 한번에 출력하는 방법

 

제품 번호 목록에 있는 라벨들은 각각 별도의 규격이 있습니다. 라벨명을 클릭하면 규격을 변경할 수 있는 팝업창이 뜨는데 미리 보기 화면을 통해 출력될 라벨의 형태를 짐작할 수 있습니다

MS 워드 택배, 편지 보낼 때 레이블 기능 이용해서 주소 한번에 출력하는 방법

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
워드 엑셀 연동해서 레이 마법사로 청접장, 주소록 라벨 쉽게 인쇄하기
MS 워드 강조를 위한 단락 문자 장식하기
MS 워드 스마트아트로 조직도 만들기
MS 워드 번호 간격 5단위로 설정하는 방법
MS 워드 강조를 위한 단락 문자 서식 적용하

 

 

 

 

 

라벨을 선택하고 확인 창을 누르면 워드 문서에는 그림과 같이 라벨의 크기에 맞게 <<다음 레코드>> 라는 텍스트가 표시 됩니다. 앞으로 추가할 주소록들은 <<다음 레코드>> 에 하나씩 들어가게 됩니다. 그럼 주소록이 있는 엑셀을 추가해 보도록 하겠습니다. [편지] > [받는 사람 선택] > [기존 목록 사용] 리본 메뉴를 클릭합니다

MS 워드 택배&#44; 편지 보낼 때 레이블 기능 이용해서 주소 한번에 출력하는 방법

 

[기존 목록 사용]을 눌러 엑셀 파일을 선택하면 그 속에 든 데이터들이 팝업창에 나타납니다. [편지 병합 받는 사람] 창에서 라벨에 추가할 주소를 선택합니다

MS 워드 택배&#44; 편지 보낼 때 레이블 기능 이용해서 주소 한번에 출력하는 방법

 

[다음 레코드] 가 없는 첫 레코드에 들어갈 내용을 편집해야 합니다. [병합 필드 삽입] 리본 메뉴를 클릭해서 병합한 데이터의 제목을 추가합니다. 실제 어떻게 보일지 Enter 와 탭을 이용해 위치를 지정합니다. 병합 필드 제목은 다음 레코드에 자동으로 추가가 됩니다. 그래서 첫 번째 레코드에만 작업을 하면 됩니다

MS 워드 택배&#44; 편지 보낼 때 레이블 기능 이용해서 주소 한번에 출력하는 방법

 

[편지] > [레이블 업데이트] 리본 메뉴를 클릭하면 <<다음 레코드>> 가 없는 첫 번째 레코드에 입력한 대로 모두 동일하게 변경 됩니다

MS 워드 택배&#44; 편지 보낼 때 레이블 기능 이용해서 주소 한번에 출력하는 방법

 

실제로 어떻게 나타날지 확인해 볼까요? [편지] 탭에 있는 [결과 미리 보기] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그럼 필드명들은 실제 인쇄될 내용으로 변경됩니다. 편집한 내용을 접착력이 있는 용지에 출력하면 스티커처럼 하나씩 잘라서 박스에 붙일 수 있겠죠

MS 워드 택배&#44; 편지 보낼 때 레이블 기능 이용해서 주소 한번에 출력하는 방법

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
워드 엑셀 연동해서 레이 마법사로 청접장, 주소록 라벨 쉽게 인쇄하기
MS 워드 강조를 위한 단락 문자 장식하기
MS 워드 스마트아트로 조직도 만들기
MS 워드 번호 간격 5단위로 설정하는 방법
MS 워드 강조를 위한 단락 문자 서식 적용하
반응형
Posted by 녹두장군1
,