아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

환경: Microsoft Outlook 2013

 

메일 백업은 두 가지 방법이 있습니다. 계정에서 pst 파일 전체를 백업하거나 내보내기 마법사를 통해서 백업하는 방법입니다. 내보내기 마법사는 필터 기능이 있기 때문에 전체 메일 백업이 아닌 필요한 부분만 추출해서 백업 할 수 있습니다. 이런 내보내기를 통해서 받은 날짜나 특정 메일 주소에 해당하는 메일만 추려서 백업해 보도록 하겠습니다.

 

내보내기는 [파일] > [열기 및 내보내기] 메뉴를 선택하면 옵니다. 오른쪽 화면에서 [가져오기/내보내기] 메뉴를 선택합니다.

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

가져오기/내보내기 마법사에서 첫 번째 선택은 [내보내기 파일]을 지정하는 것입니다. 그리고 [다음] 버튼을 클릭합니다

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

두 번째 단계에서는 백업 파일이므로 아웃룩 데이터 파일인 pst 를 선택합니다

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

세 번째에서는 백업할 메일들이 있는 폴더를 선택하는 것입니다. 보통 따로 폴더를 만들어서 저장하지 않는 다면 [받은 편지함]이겠죠. 그리고 아래로 내려가 데이터를 걸러내기 위한 [필터] 버튼을 클릭합니다

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

필터에는 백업 받기 전에 메일을 걸러 낼 수 있는 아주 다양한 조건들이 있습니다. 앞에서 이야기 했듯이 오늘 지정할 조건은 연락처와 날짜 입니다. 연락처에는 메일 주소나 전화번호, 이름 등 아주 다양한 조건들이 들어가 있겠죠. 설정을 위해 고급 탭으로 이동합니다. 그리고 [자세히 지정]으로 가서 [필드] > [모든 연락처 필드]를 선택합니다. 연락처에 메일 주소를 선택하고 [목록에 추가] 버튼을 클릭합니다

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

필드에는 아주 다양한 필드들이 존재합니다. 이 중에서 [날짜/시간 필드] > [받은 날짜]를 선택합니다

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

백업 받고 싶은 날짜를 지정하고 조건을 추가하기 위해 [목록에 추가] 버튼을 클릭합니다. 이제 메일 주소와 메일을 받은 시간에 대한 두 가지 조건을 만들었습니다

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

다음 단계에서는 백업 받을 파일명과 위치를 지정합니다. 그리고 아래로 내려가 마침 버튼을 클릭합니다. 이것이 마지막은 아닙니다

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

마지막 단계에서는 백업 받은 파일에 암호 지정 여부를 결정합니다. 암호를 넣고 싶지 않다면 아무것도 입력하지 말고 확인 버튼을 눌러 끝냅니다.  

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

저작자 표시 비영리 변경 금지
신고
Posted by 녹두장군