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정해진 시간에 메일을 보내야 하는데, 회이나 출장 때문에 시간이 없어서 발송을 못할 때가 있습니다. 이럴 때 아웃룩에서 예약 메일 발송 기능을 이용해 보세요. 아웃룩에서는 보내고 싶은 시간에 메일을 보낼 수 있는 발송 지연 기능이 있습니다. 또한 업무가 바쁠 때 잊어버릴 수 있으므로 생각날 때 미리 예약을 걸어 두는 것도 좋은 방법입니다.
▼ 먼저 예약 메일을 걸기 위해서는 새 메일을 작성해야 합니다. 홈 탭으로 가서 [새 전자 메일] 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 메일 작성을 위한 페이지가 뜨면 옵션 탭으로 갑니다. 그럼 오른쪽 끝에 [배달 지연] 리본 메뉴가 보입니다. 이것이 예약 메일을 설정할 수 있는 메뉴입니다.
▼ [배달 지연] 리본 메뉴를 클릭하면 속성 팝업창이 뜨는데 [배달 옵션] 섹션으로 가시면 날짜와 시간을 지정할 수 있는 입력란이 있습니다. [다음 날짜 이후에 배달]을 체크하고 입력란을 활성화 시킨 뒤 원하는 시간을 설정해 줍니다.
▼ 배달 옵션에서 시간을 설정한 뒤 메일을 작성하고 보내기를 클릭합니다. 그럼 바로 발송이 되는 것이 아니라 [보낼 편지함]에 들어갑니다. 보낼 편지함으로 가 보시면 언제 배달이 될지 시간을 보고 알 수가 있습니다.
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