엑셀 문서를 작성하면서 쉽고 간단하지만 잘 모르는 기능들이 있습니다. 작업 능률을 높일 수 있는 이런 기능들은 외워 두는 것이 좋은데 뒤돌아서면 까먹습니다. 방법은 자주 사용하는 수 밖에 없습니다. 어딘가에 메모해 두었다가 생각날 때 마다 찾아보고 활용해서 자신의 것으로 만드세요.
▼ 이번에 소개할 기능은 키보드를 이용해 동일한 내용을 복사하는 방법들입니다. 문서를 작성할 때는 키보드를 사용했다가 다시 마우스로 이동하는 것 보다 계속해서 키보드로 기능을 구현하는 것이 편하고 속도가 빠릅니다. 그래서 단축키를 외우는 것입니다. 동일한 내용을 복사하는 것도 마우스로 드래그하면 쉽게 해결이 되지만 키보드의 단축키를 이용해서 셀을 채우는 것이 편합니다. 먼저 텍스트를 복사할 영역의 블록을 지정합니다.
▼ 텍스트를 포함한 영역이 선택되었다면 단축키 Ctrl + D 를 눌러 줍니다. 그럼 첫 번째 셀에 있던 텍스트가 모든 셀에 들어갑니다. 이 단축키는 세로일 때 쓰는 것입니다. 가로는 또 다릅니다.
▼ 가로를 채우는 단축키는 Ctrl + R 입니다. 텍스트를 포함해서 블록을 지정하고 단축키를 누르면 그림과 같이 동일한 내용으로 채워 집니다.
| ◎ 한번에 많은 데이터 복사 |
▼ 다음은 한번에 많은 셀에 데이터를 복사하는 방법입니다. 100 개 이상 되는 셀에 데이터를 집어 넣을 때는 위에서 소개한 방법이 비효율적입니다. 그럼 어떻게 하는 것이 좋을까요? 먼저 복사할 내용이 들어 있는 셀을 선택합니다. 그리고 왼쪽 상단에 있는 셀 지정 박스에 셀 위치를 지정해서 이동합니다. 예를 들어 100개를 복사한다고 하면 B101 를 입력해야겠죠.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 셀에 들어간 텍스트를 균등 분할하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 셀에 적용된 서식과 내용을 깔끔하게 지울 수 있는 방법 ▶ 엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞추는 여러가지 방법 ▶ 엑셀 선택한 셀에 값을 키보드로 수정하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 셀 추가하기, 단축키 사용해서 간단하게 추가하기 |
▼ B101 위치에서 키보드 단축키를 Ctrl + Shift + 화살표 동시에 눌러 주세요. 그럼 처음에 선택했던 B2 와 B101 사이의 셀이 모두 블록 지정 됩니다.
▼ 그림처럼 많은 셀을 간단하게 블록 지정했습니다. 이제 첫 번째 셀에 있는 내용을 모든 셀에 붙여 넣으면 되겠죠.
▼ 단축키 Ctrl + D 를 눌러 모든 셀에 붙여 넣습니다. 정리하자면 세로는 Ctrl + D, 가로는 Ctrl + R 입니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 셀에 들어간 텍스트를 균등 분할하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 셀에 적용된 서식과 내용을 깔끔하게 지울 수 있는 방법 ▶ 엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞추는 여러가지 방법 ▶ 엑셀 선택한 셀에 값을 키보드로 수정하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 셀 추가하기, 단축키 사용해서 간단하게 추가하기 |
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