MS 워드 문서 보호 방법 중 하나인 최종본으로 표시하는 방법

워드(Word)

MS 워드 문서 보호 방법 중 하나인 최종본으로 표시하는 방법

 

환경: Microsoft Word 2013

 

문서를 보호하는 방법은 두 가지 있습니다. 최종본임을 사람들에게 알리고 문서를 수정하지 못하도록 읽기 전용으로 배포하는 것이죠. 하지만 마음만 먹으면 편집이 가능합니다. 두 번째 방법은 비밀번호를 걸어서 아예 수정을 못하도록 원천적으로 막는 것입니다. 오늘은 최종본 표시를 통해 다른 사람들이 수정하지 못하도록 읽기 전용으로 바꾸는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

 

여러 사람들과 같이 문서 작업을 한다면 배포하는 문서에 최종 정리된 문서인지 아닌지 알릴 필요가 있습니다. 파일 제목에 최종본 임을 표시해도 되지만 자기도 모르게 아무 생각 없이 열어서 수정하는 실수를 범할 수 있거든요. 이렇게 최종본으로 문서를 배포하는 것은 공동작업 할 때 아주 유용합니다. 물론 편집은 할 수 있습니다. 단지 최종본임을 알리는 성격이 강합니다. 최종본으로 저장하고 싶다면 [파일] > [정보] > [문서 보호] 메뉴를 클릭합니다.

MS 워드 문서 보호 방법 중 하나인 최종본으로 표시하는 방법

 

[문서 보호] 메뉴를 클릭하면 다양한 방법들이 나옵니다. 그 중 제일 상단에 있는 [최종본으로 표시] 메뉴를 선택합니다. 나머지는 비밀번호를 입력해서 수정할 수 있는 설정들입니다

MS 워드 문서 보호 방법 중 하나인 최종본으로 표시하는 방법

 

최종본 표시 여부를 묻는 팝업창이 뜨면 확인 버튼을 누릅니다. 다음부터 이 메세지를 보고 싶지 않다면 [이 메시지를 다시 표시 안 함]을 체크합니다

MS 워드 문서 보호 방법 중 하나인 최종본으로 표시하는 방법

 

파일이 최종본으로 저장되게 되면 아래 그림처럼 읽기 전용 화면이 나타납니다. 상단에 각종 메뉴들이 사라진 형태입니다. 그리고 최종본으로 표시됨 메시지를 통해 다른 사람들은 수정을 하지 못하게 알리는 것입니다. 만약 수정 작업을 하고 싶다면 [계속 편집] 버튼을 누릅니다

MS 워드 문서 보호 방법 중 하나인 최종본으로 표시하는 방법

 

[계속 편집] 버튼을 누름과 동시에 읽기 전용 화면은 사라지고 기존 편집 화면으로 돌아가게 됩니다. 만약 아예 편집을 하지 못하게 하려면 문서 보호 메뉴에서 [편집 제한]을 걸어야겠죠.

MS 워드 문서 보호 방법 중 하나인 최종본으로 표시하는 방법

Posted by 녹두장군