엑셀 Excel 데이터 퍼센트로 변경하는 간단한 방법

엑셀에서 퍼센트(%) 를 표시하고 싶다면 데이터 표시 형식에서 바로 변경할 수 있습니다. 원래는 백분율을 구할 때 “부분/전체 * 100” = 백분율 과 같은 사칙연산을 해야합니다. 엑셀에서는 100 을 곱하지 않아도 됩니다. 소수점으로 둔 채 데이터 형식만 변경하면 백분율로 변경할 수 있습니다. 

 

 

 

 

◎ 사칙연산으로 백분율 구하는 방법

 

 

▼ 아래 샘플은 전체 승객 중에 KTX 와 새마을호의 비율을 백분율로 표현하는 예제입니다. KTX 승객인 C4 에서 전체 승객 C6 을 나눕니다.

 

▼ 수식 입력란에 C4/C6 를 넣고 Enter 를 눌렀는데 소수점이 아닌 0 나왔습니다. 그것은 셀 표시 형식이 회계로 변경되었기 때문입니다. 회계는 소수점을 반올림하거든요. 다시 소수점이 나타나게 하려면 일반으로 바꿔야 합니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 서식으로 숫자 데이터에 텍스트 단위 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 표 서식 사용자 지정으로 나만의 스타일 만들기 ▶ 엑셀 Excel 날짜 서식 지정하는 방법과 다양한 날짜 서식 알아보기 ▶ 엑셀 Excel 셀에 적용된 서식과 내용을 깔끔하게 지울 수 있는 방법 ▶ 엑셀 Excel 서식 복사해서 다른 시트에 적용하기

 

 

 

 

 

▼ 일반으로 바꾸면 소수점이 나타나고 다시 퍼센트 형태로 변경하고 싶다면 백분율을 선택합니다. 

 

▼ 또는 표시 형식 콤보박스 바로 아래 “%” 리본 메뉴를 클릭해서 빠르게 변경할 수도 있습니다. 이렇게 데이터 형태를 변경했다고 해서 100 을 곱한 것은 아닙니다. 

 

 

◎ 셀 서식으로 변경하는 방법

 

 

▼ 표시 형식 리본 메뉴가 아닌 셀 서식 옵션창으로 변경하는 방법도 있습니다. 데이터를 선택하고 오른 마우스를 눌러 [셀 서식] 메뉴를 선택하거나 Ctrl + 1 단축키를 클릭합니다. 

 

▼ 셀 서식 옵션창이 뜨면 표시 형식 탭으로 이동합니다. 그리고 범주에서 백분율을 선택하고 원하는 소수 자릿수를 입력해 줍니다. 소수 자릿수를 결정하는 옵션은 리본 메뉴에도 동일하게 있습니다. 

 

 

◎ 증가율과 감소율을 퍼센트로 표현하고 싶을 때

 

 

▼ 우리가 전체에서 부분이 차지하는 비율이 몇 % 인지 알고 싶을 때도 있지만 증가율과 감소율을 구해야 될 때가 있습니다. 2014 년 보다 2015 년에 승객이 얼마나 증가하고 감소했는지 알고 싶다면 (D4-C4)/C4 로 수식을 만들면 되겠죠. 그러면 양수는 증가율이 되고 마이너스는 감소율이 됩니다. 

 

▼ 만약 마이너스를 없애고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 절대값으로 변경해 주는 ABS 함수를 사용하면 간단하게 해결이 됩니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 서식으로 숫자 데이터에 텍스트 단위 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 표 서식 사용자 지정으로 나만의 스타일 만들기 ▶ 엑셀 Excel 날짜 서식 지정하는 방법과 다양한 날짜 서식 알아보기 ▶ 엑셀 Excel 셀에 적용된 서식과 내용을 깔끔하게 지울 수 있는 방법 ▶ 엑셀 Excel 서식 복사해서 다른 시트에 적용하기