아웃룩을 오래 사용하다 보면 계정 데이터 파일인 pst 의 용량이 늘어 납니다. 크기가 몇 기가 이상 늘어나면 파일이 깨졌을 때 통채로 날릴 수 있습니다. 그리고 파일이 크다 보니 SSD 를 사용하는 사람들은 공간에 제약도 받게 됩니다.
▼ 이 때 공간을 줄이기 위해 메일을 정리 했는데도 크게 줄어 들지 않습니다. 메일의 용량이 줄지 않는 이유는 메일의 양과 상관없이 나중을 대비해서 공간을 미리 확보해 두기 때문입니다. 그래서 아웃룩의 pst 압축 기능을 사용해야 합니다. 아웃룩 파일에는 3개의 pst 파일이 있습니다.
▼ 제일 용량이 큰 네이버 메일 계정의 pst 파일을 줄이기 위해 계정을 선택한 후 오른 마우스를 눌러 [데이터 파일 속성] 메뉴를 선택합니다.
▼ 계정의 속성 팝업창에는 [고급] 버튼이 있습니다. [고급] 버튼을 클릭해서 팝업창을 띄웁니다.
▼ Outlook 데이터 파일에는 [지금 압축]이라는 버튼이 있습니다. 이 버튼이 pst 파일을 줄여 주는 역할을 합니다. 클릭하시면 바로 변환이 시작됩니다.
▼ 아래 그림은 네이버 메일 계정의 pst 파일을 줄인 결과 입니다. 용량이 크지 않아서 많이 줄지는 않았지만 몇 기가 이상일 때 불필요한 메일을 정리하고 압축을 하시면 큰 효과를 볼 수 있습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 아웃룩 Outlook 메일 보내기, 다시 보내기, 메일 회수하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 본문에 차트 삽입과 데이터 다루기 ▶ 아웃룩(Outlook) 메일 검색 효과적이고 빠르게 하는 여러가지 팁 ▶ 아웃룩 Outlook 예약 메일 발송하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경 |
| ◎ 또 다른 방법 |
▼ 지금 압축 팝업창을 띄우는 또 다른 방법입니다. [계정 설정] 팝업창에서 [데이터 파일] 탭으로 이동합니다. 그리고 압축이 필요한 계정을 선택하고 상단에 있는 [설정] 버튼을 클릭합니다.
▼ 그럼 첫 번째 방법에서 보았던 [Outlook 데이터 파일] 팝업창이 나타납니다. 팝업창에 지금 압축 버튼을 클릭하시면 됩니다. 이상으로 용량이 늘어난 pst 파일을 줄이는 방법에 대해 알아 보았습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 아웃룩 Outlook 메일 보내기, 다시 보내기, 메일 회수하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 본문에 차트 삽입과 데이터 다루기 ▶ 아웃룩(Outlook) 메일 검색 효과적이고 빠르게 하는 여러가지 팁 ▶ 아웃룩 Outlook 예약 메일 발송하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경 |
'기타 오피스 > 아웃룩(Outlook)' 카테고리의 다른 글
| 아웃룩 Outlook 보내기 오류가 발생하는 경우 점검해야 될 설정 (4) | 2023.08.31 |
|---|---|
| 아웃룩 Outlook 스팸 메일 차단, 해제 하는 방법 (1) | 2023.08.26 |
| 아웃룩 Outlook 검색 도구의 상세 검색이 안될 때 조치하기 (1) | 2023.01.13 |
| 아웃룩 Outlook 읽지 않은 메시지만 표시해서 보는 방법 (1) | 2022.12.29 |
| 아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하기 (1) | 2022.12.16 |
| 아웃룩(Outlook) 메일 검색 효과적이고 빠르게 하는 여러가지 팁 (4) | 2022.12.04 |
| 아웃룩 Outlook 연결이 끊긴 경우 오프라인 모드 해제하는 방법 (0) | 2022.11.18 |
| 아웃룩 Outlook 메일 보내는 사람 이름 변경하는 방법 (2) | 2022.11.07 |
