네이버 오피스 문서 URL 공유하는 방법

네이버 오피스

네이버 오피스 문서 URL 공유하는 방법

 

환경: Chrome

 

저는 자료 관리를 네이버 클라우드에서 하고 있습니다. 그러다 보니 자연스럽게 네이버 오피스를 사용하게 되더군요. 네이버 오피스는 구글 문서 도구와 함께 인터넷 웹 브라우저에서 구동한다는 장점 때문에 급속도로 확장되고 있습니다. 내가 컴퓨터에 오피스 프로그램을 설치하지 않아도 편집, 변환, 생성이 되기 때문입니다. 또 하나의 장점 중에 하나는 다른 사람에게 문서를 공유할 수 있는 기능이 있다는 것입니다.

 

우선 [네이버 오피스]를 사용하기 위해서는 [네이버 클라우드]로 접속해야 합니다. 로그인을 하고 나서 상단에 있는 네이버 클라우드 아이콘을 클릭합니다. 

네이버 오피스 문서 URL 공유하는 방법

 

네이버 클라우드 페이지로 접속하고 왼쪽 탐색기에서 문서 메뉴를 클릭하면 자신이 올린 문서 파일 목록을 보실 수 있습니다. 이 중에서 원하는 문서를 다른 사람과 공유하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

네이버 오피스 문서 URL 공유하는 방법


공유를 원하는 문서를 체크합니다. 그리고 화면 상단 메뉴 중에서 공유 버튼을 클릭합니다. 그런데 2개 이상의 파일은 공유가 되지 않습니다. 아래 그림처럼 팝업창으로 공유가 안 된다는 메시지 창이 뜨게 됩니다.

네이버 오피스 문서 URL 공유하는 방법

 

문서 중에서 공유하고 싶은 것 하나만 선택하고 [공유] 버튼을 클릭하면 [URL 보내기] 창이 뜹니다. 공유를 위한 URL 이 생성된 것이죠. 그리고 URL 아래에 보시면 유효 기간과 횟수가 표시 됩니다. 무작정 공유할 수 있는 것은 아니고 아래 그림처럼 제한이 있습니다. 횟수 같은 경우 한번 클릭해서 문서를 열게 되면 줄어 들게 됩니다.

네이버 오피스 문서 URL 공유하는 방법

 

그럼 해당 URL 을 받았다는 가정하에 웹 브라우저로 접속해 보겠습니다. 아래 그림처럼 웹 브라우저에 공유 페이지가 표시 됩니다. 그리고 바로 문서를 볼 수 있을 뿐만 아니라 [내려받기]를 통해 다른 오피스 프로그램으로 작업하는 것도 가능합니다. [문서 보기]를 클릭하면 네이버 오피스를 통해 웹 브라우저에서 문서를 열어 편집할 수 있습니다.

네이버 오피스 문서 URL 공유하는 방법

 

아래 그림은 문서 보기를 눌렀을 때 웹 브라우저 모습입니다. 이상으로 네이버 오피스를 통해 문서를 공유하거나 편집하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

네이버 오피스 문서 URL 공유하는 방법

 

Posted by 녹두장군