엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞춰서 넣는 방법, 글자가 셀을 넘어갈 때

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

엑셀에서 텍스트를 작성하다 보면 셀을 벗어나는 경우가 있습니다. 상단의 제목 크기에 강제로 맞추려면 어떻게 해야 할까요? 첫 번째 방법은 글자를 셀 안에 맞추는 것입니다. 그럼 글자가 원래 크기보다 작아지겠죠. 두 번째는 자동 줄 바꿈을 하는 것입니다. 이것은 폰트 크기를 유지하지만 행의 높이가 늘어 납니다. 

 

 그림과 같이 상단 제목 크기에 맞추려고 셀 크기를 정했는데 벗어나는 경우가 있습니다. 첫 번째 방법은 셀 크기에 맞게 폰트와 자간을 줄이는 것입니다. 직접 줄이는 것은 아니고 셀 서식에서 옵션 하나만 체크해 주면 됩니다. 

엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞춰서 넣는 방법, 글자가 셀을 넘어갈 때

 

셀에 텍스트를 맞추고 싶은 영역을 선택하고 단축키 Ctrl + 1 을 눌러 셀 서식 대화상자를 띄웁니다. 그리고 상단에 [맞춤] 탭을 클릭합니다. [맞춤] 옵션화면 중앙에 텍스트 조정 섹션으로 가시면 [셀에 맞춤] 이 있습니다. 체크하고 창을 닫습니다.

엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞춰서 넣는 방법, 글자가 셀을 넘어갈 때

 

아래 그림과 같이 폰트가 줄면서 자동으로 셀 크기에 맞춰 졌죠. 바로 옆 원본 글과 비교해서 크게 차이 나지 않죠?

엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞춰서 넣는 방법, 글자가 셀을 넘어갈 때


두 번째 방법은 줄 바꿈을 하는 것입니다. 줄 바꿈은 텍스트 크기는 유지하되 벗어난 글은 아래로 내려가서 줄이 바뀌는 것입니다. 셀의 높이가 줄 만큼 늘어나는 것이죠. 줄 바꿈 옵션도 [셀에 맞춤]과 동일한 곳에서 설정합니다. 셀 서식 창을 열어 [맞춤] 으로 가시면 [텍스트 줄 바꿈] 옵션이 있습니다.

엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞춰서 넣는 방법, 글자가 셀을 넘어갈 때

 

또는 좀더 간단하고 빠르게 설정하는 방법이 있습니다. [] 탭의 [맞춤] 그룹으로 가시면 텍스트 줄 바꿈 리본 메뉴가 있습니다. 클릭 한번으로 적용이 가능합니다.

엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞춰서 넣는 방법, 글자가 셀을 넘어갈 때

 

아래 화면은 2가지 방법으로 셀에 텍스트를 맞춘 결과 입니다. 어떤 방법이 어울릴지는 상황에 맞게 선택하시면 되겠죠.

엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞춰서 넣는 방법, 글자가 셀을 넘어갈 때

 

Posted by 녹두장군