112 ITQ 엑셀 기출문제 풀이 – 제3작업 피벗 테이블, 7

 

환경: Microsoft Excel 2010

 

이번에는 제3작업인 피벗 테이블을 다루는 문제입니다. 엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나일 겁니다. 1작업에서 만든 표를 바탕으로 데이터를 요약, 분석, 탐색하기 위한 용도로 피벗 테이블 기능을 이용합니다. 주로 데이터 또는 부분합을 통해 데이터를 분석하고 유사한 데이터의 수치를 비교하는데 아주 유용합니다.

 

¤ 문제

 

1작업시트를 이용하여3작업시트에 조건에 따라출력형태와 같이 작업하시오.

 

≪조건≫

⑴ 구분 및 회원가별 상품명의 개수와 당월 판매량의 평균을 구하시오.

⑵ 회원가를 그룹화하고, 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤으로 설정하시오.

⑶ 구분을출력형태와 같이 정렬하고, 빈 셀은 ‘**’로 표시하시오.

⑷ 행의 총합계를 지우고, 나머지 사항은출력형태에 맞게 작성하시오.

 

≪출력형태≫

 

112회 ITQ 엑셀 기출문제 풀이 – 제3작업 피벗 테이블, 7부

 

¤ 해설

 

* 2번과 3번 문제에 대한 해설입니다. 마지막 4번 문제는 8부에서 하겠습니다.

 

⑵ 회원가를 그룹화하고, 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤으로 설정하시오.

 

다음은 열 레이블에 있는 회원가의 가격을 그룹화 해야 합니다. 이름이 아닌 가격 같은 숫자일 경우 범위로 그룹화 해 주는 것이 보고서 양식에는 적절합니다. 그룹화를 하지 않고 그대로 보고서를 작성하게 되면 엄청나게 긴 열 목록 때문에 보기가 힘들겠죠. 그룹화를 위해 열 레이블을 선택하고 오른 마우스를 누릅니다. 그리고 [그룹] 메뉴를 선택합니다.

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그룹화 팝업창에서 시작과 끝 체크를 해제 합니다. 그리고 시작 값은 0으로 하고 끝은 200000으로 입력합니다. 그룹의 범위가 1000000 이므로 [단위]란에 그대로 입력합니다. 그럼 1000000 단위로 범위가 증가하면서 그룹화를 하게 됩니다.

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그룹화한 값이 포함하고 있는 열은 개수와 평균 두 가지입니다. 이 두 레이블 중간에 그룹화한 값이 배치되어야 보기 편하겠죠. 그래서 값을 가운데로 맞추기 위해 오른 마우스를 눌러 [피벗 테이블 옵션] 메뉴를 선택합니다.  

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팝업창에서 첫 번째 탭인 [레이아웃 및 서식]을 클릭합니다. 레이아웃 섹션에 [레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤]을 체크해 줍니다. 그럼 그룹화한 값들이 모두 중앙으로 배치가 됩니다.

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아래 그림처럼 [상품명][당월 판매량] 두 열의 중간으로 배치가 되었죠.

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⑶ 구분을출력형태와 같이 정렬하고, 빈 셀은 ‘**’로 표시하시오.

 

구분을 출력형태와 같이 맞추라는 말은 정렬 기준을 바꾸라는 것입니다. 피벗을 처음만들게 되면 기본적으로 텍스트는 오름차순으로 정렬이 됩니다. 이것을 문제의 예에서처럼 내림차순으로 변경해 줘야 합니다. 구분 바로 옆에 있는 화살표 아이콘을 눌러 [텍스트 내림차순 정렬]을 선택해 줍니다.

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그럼 아래 그림과 같이 문제에서 제시한 샘플 내용과 동일하게 바뀌었습니다.

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다음은 행에 피벗 테이블의 셀 중에 빈 것들이 있습니다. 이렇게 비어 있는 곳에 “**” 를 표시해야 합니다. 빈 셀에 특정 값을 표현하기 위해서는 [피벗 테이블 옵션]으로 가야 합니다. 행 레이블에서 오른 마우스를 눌러 [피벗 테이블 옵션] 메뉴를 선택합니다.

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[피벗 테이블 옵션] 팝업창에서 [레이아웃 및 서식] 탭을 클릭합니다. 그리고 [서식] 섹션으로 가셔서 [빈 셀 표시]를 체크한 후 “**” 문자를 입력합니다.

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피벗 테이블 옵션 창을 닫고 화면으로 돌아가시면 아래 그림과 같은 결과를 보실 수 있을 겁니다. 빈 셀에 ** 가 들어가 있죠.

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다음 8부에서 이어 설명하도록 하겠습니다.

 

Posted by 녹두장군