엑셀 강좌 - 금액 한글, 한자로 표시

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

업체에서는 엑셀로 영수증이나 견적서를 많이 발행합니다. 이런 문서 중에는 금액을 숫자에서 한글로 표시하는 경우가 있습니다. 금액이 클 경우 한눈에 파악하기가 쉽기 때문입니다. 예전 은행에서도 돈 인출할 때 금 일천만원이라고 입력한 적이 있었죠. 지금은 전산화로 인해 이렇게 쓰지는 않습니다. 엑셀에서 숫자를 한글로 표시하는 방법은 3가지 정도가 있습니다.  

 

1. 셀 서식으로 적용하는 방법

 

 먼저 셀 서식을 이용하는 방법입니다. 셀 서식 대화상자를 실행하기 위해 단축키 Ctrl + 1 을 누릅니다. [표시 형식] > [기타] 범주로 가면 숫자를 한글이나 한자로 바꿔 주는 3가지 형식이 있습니다. 

엑셀 금액 한글, 한자로 표시하는 방법, 숫자를 한글로 변환하기

 

3가지 형식 중 하나를 적용하고 사용자 지정으로 가면 식 자체를 볼 수 있습니다. DBNum1 에서 DBNum4 중에 하나를 사용한 것입니다. [사용자 지정]에서 직접 식을 입력하셔도 됩니다.

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보통 한자로 쓰이는 숫자 보다 갖은자로 표현을 많이 합니다. 갖은자란 일반적으로 쓰이는 한자의 획보다 많이 써서 만든 한자를 말합니다. 좀 복잡해 보이죠. 이것은 계약서나 등본 등 공문서에 사용할 때 위조를 방지하기 위해 고의적으로 획수를 복잡하게 만든 것입니다. 그래서 은행에서 숫자를 표기할 때 갖은자로 씁니다.

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 금액이나 숫자를 표시할 때 앞/뒤에 ”, “일금”, “서기등을 붙이게 됩니다. 셀 서식에서 만들고 싶다면 형식의 앞이나 뒤에 붙이면 됩니다. 원래는 수식을 만들 때 [DBNum1] 하나만 표기해도 되는데, ”, “일금”, “서기” 과 같은 텍스트를 합칠 때는 뒤에 붙은 “[$-412]G/표준을 같이 써 줘야 합니다. 만약 서기 [DBNum1]” 이라고 형식을 지정하면 서기만 나옵니다. 참고로 “[$-412]G/표준한국을 뜻하는 국가 설정 코드 입니다.

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2. TEXT 함수로 적용하는 방법

 

TEXT 함수는 표시 형식을 인수로 넘겨서 텍스트로 변환하는 함수 입니다. 그러니까 셀 서식에서 만든 형식들을 함수의 인수로 넘겨서 변환하는 방식입니다. 위에서 언급한 형식은 동일하기 때문에 함수 사용법만 아시면 됩니다. 아래 그림처럼 텍스트 함수를 실행해서 첫 번째 인수인 Value 에 값을 넣고 두 번째 인수에 형식을 입력하면 동일하게 변환이 됩니다.

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3. NUMBERSTRING 함수 이용하는 방법

 

NUMBERSTRING 은 함수 마법사를 통해서 추가할 수가 없습니다. 하지만 사용은 가능합니다. NUMBERSTRING 의 첫 번째 인수는 숫자 값을 넣고 두 번째 인수로 1, 2, 3 중에 하나를 입력하시면 됩니다.

 

    NUMBERSTRING(A3,1): 1인 경우 숫자와 단위가 표시되고 형식은 [DBNum4][$-412]G/표준 와 동일합니다.

    NUMBERSTRING(A3,2) : 2인 경우 한자-갖은자로 표현이 되며 [DBNum2][$-412]G/표준 와 동일합니다.

    NUMBERSTRING(A3,3) : 3은 숫자만 표기하며 일치하는 형식은 없습니다.

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Posted by 녹두장군