엑셀 Excel 숫자가 큰 단위 줄여서 표현하기

엑셀에서는 금액이나 큰 단위의 숫자를 줄여서 보기 편하게 표시할 수 있습니다. 흔히 통계 데이터는 수치가 높아서 단위를 별도로 표시하고 숫자의 크기를 줄입니다. 예를 들어 “100,000,000” 을 “10,000만” 으로 줄이는 것이죠. 방법은 2가지 입니다. 엑셀 옵션에서 문서에 나온 전체 숫자 데이터를 소수점 자동 삽입으로 조절하거나 셀 서식으로 원하는 데이터만 변경하는 방법입니다.

 

 

◎ 1. 옵션에서 [소수점 자동 삽입] 조정으로 단위 결정

 

▼ 첫 번째 방법은 엑셀 문서 전체에 단위를 변경하는 방법입니다. 모든 숫자는 동일하게 적용이 되는 것이죠. 이 방법은 잘 쓰이지 않지만 소개하겠습니다. 설정을 위해 파일 탭 > 옵션 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 엑셀 옵션 대화상자의 왼쪽 메뉴 리스트에서 [고급]을 선택합니다. 고급 설정 페이지에서 [편집 옵션] 란에 보시면 [소수점 자동 삽입] 이라고 있습니다. 기본적으로 체크가 되어 있지 않을 겁니다. 이것을 체크하고 자리수를 입력합니다. 만약 2를 입력하면 1000 이 10 으로 바뀝니다. 이 옵션을 설정하는 순간 기존 데이터까지 전부 변경되는 것은 아니며 설정하고 다음 부터 입력되는 숫자만 적용됩니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 텍스트 숫자 형식으로 바꾸는 여러가지 방법, VALUE 함수 이용 ▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 서식으로 숫자 데이터에 텍스트 단위 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 수식에 설명을 붙이기, 숫자와 문자일 경우 구분 ▶ 엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸기 ▶ 엑셀 Excel 자동 증가, 연속 데이터 만들기

 

 

 

 

◎ 2.  셀 서식으로 단위 변경

 

▼ 두 번째 방식은 첫 번째와 달리 실제 값은 변경하지 않고 보이는 부분만 변경하는 방식입니다. 그리고 자신이 원하는 영역의 숫자만 변경할 수 있습니다. 단위를 변경 하고 싶은 숫자가 있다면 단축키 Ctrl + 1 을 눌러 [셀 서식] 대화상자를 띄웁니다. 그리고 [표시 형식] 탭을 클릭합니다.

 

▼ [표시 형식] 옵션 화면의 범주 리스트에서 [사용자 정의] 를 선택합니다. 그리고 오른쪽 형식 란에 그림과 같이 입력합니다. # 뒤에 쉼표를 하나 표시할 때 마다 1,000 씩 줄어 듭니다. 아래 화면에 나온 것처럼 44,632,099,225 는 “#,,” 에서 쉼표를 두 개 표시했기 때문에 “099,005” 사라지고 44632 만 남았습니다. 이렇게 실제 데이터는 그대로 둔 채 보이는 것만 변경이 가능합니다.

 

▼ 만약 1000단위로 구분하는 쉼표를 표시하고 싶다면 “#,###,,” 로 변경하시면 됩니다. 쉼표 중간에 “#” 3개를 넣고 형식을 만들어 주면 되는 것이죠. 아래로 내려가서 확인을 눌러 창을 닫으시면 원하는 형태로 변경이 됩니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 텍스트 숫자 형식으로 바꾸는 여러가지 방법, VALUE 함수 이용 ▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 서식으로 숫자 데이터에 텍스트 단위 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 수식에 설명을 붙이기, 숫자와 문자일 경우 구분 ▶ 엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸기 ▶ 엑셀 Excel 자동 증가, 연속 데이터 만들기