아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

아웃룩(Outlook)

아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

 

환경: Outlook 2013

 

모임을 관리하는 분들은 단체 메일을 보내는 경우가 많습니다. 아웃룩의 주소록을 이용해면 그룹설정으로 쉽게 단체메일을 보낼 수 있습니다. 한 사람씩 보내는 것과 차이가 없으며, 그룹에 속한 사람들을 하나씩 읽어서 보냅니다. 

 

¤ 단체 메일 전송을 위한 메일 그룹 만들기

 

아웃룩에서 단체 메일을 보낼 때 참조하는 방법이 있지만 메일 그룹을 만들어서 한번에 전송해 보세요. 메일 그룹 메뉴는 [] > [새 항목] 리본 메뉴의 [기타 항목]에  있습니다. 

아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

 

[메일 그룹]을 선택하면 별도의 관리 팝업창이 뜹니다. [메일 그룹] 팝업창에서 그룹의 이름을 지정합니다. 다음은 그룹에 포함시키고 싶은 구성원을 추가해야 합니다. [구성원 추가] 리본 메뉴를 클릭하면 3개의 서브 메뉴를 볼 수 있습니다. 

아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

 

3가지 메뉴 중에서 하나를 선택합니다. 그리고 추가하고 싶은 메일 주소를 선택해서 그룹에 포함시킵니다.

아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

 

메일 그룹이 완성되었다면 팝업창에서 내용을 저장하기 위해 상단 왼쪽 끝에 있는 [저장 후 닫기]를 클릭합니다. 

아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

 

이렇게 저장된 메일 그룹은 연락처 리스트에서도 확인이 가능합니다. 메일 메인 페이지에서 왼쪽 하단에 있는 [연락처] 메뉴를 클릭하면 위에서 만든 [메일 그룹]이 나타납니다. 나중에 구성원을 추가하거나 삭제하고 싶다면 이곳으로 와서 작업해야 합니다. 

아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

 

¤ 단체 메일 전송하기

 

이제 만들어진 메일 그룹을 선택해서 단체 메일을 보내겠습니다. [메일 보내기] 팝업창에서 [받는 사람] 버튼을 클릭합니다. [연락처] 목록이 뜨면 리스트에 [메일 그룹]이 나타나 있을 겁니다. 만약 안 보인다면 오른쪽 상단에 있는 [주소록] 콤보 박스를 눌러 [연락처] 를 선택해야 합니다. 

아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

 

 그림과 같이 [받는 사람] 란에 메일 그룹 명이 들어갑니다. 여기에 포함되어 있는 모든 사람들이 보낼 메일의 받은 사람이 되는 것입니다.

아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

 

Posted by 녹두장군