원노트 연결된 노트 기능을 이용해서 자료 참조하기

원노트 연결된 노트 기능을 이용해서 자료 참조하기

 

환경: Microsoft OneNote 2013

 

오피스 제품군들은 기본적으로 서로 데이터를 연계할 수 있도록 기능을 제공합니다.  원노트로 자료를 관리하고 있다면 파워포인트와 연계해 보세요. 파워포인트의 [연결된 노트] 기능을 이용해서 원노트를 띄워 놓으면 아주 유용하게 활용할 수 있습니다. 별도로 원노트를 실행하지 않아도 되고 작업하기 쉽도록 화면 배치도 자동으로 이루어 집니다.

 

▼ 파워포인트에서 원노트 연결 메뉴는 [검토] 탭에 있습니다. 검토 > 연결된 노트 리본 메뉴를 클릭해 보세요. 파워포인트를 작성하거나 프리젠테이션 할 때 참고 자료를 위해 원노트에 보관하고 있는 자료를 볼 수 있습니다.  

 

▼ [연결된 노트] 버튼을 클릭하면 어떤 전자 필기장의 노트를 열 것인지 결정해야 합니다. 목록에서 보고 싶은 노트를 선택합니다.

 

▼ 원노트에서 보고 싶은 노트를 선택하면 바탕화면의 오른쪽에 일정 부분을 꽉 채운 상태에서 열립니다. 상단에 메뉴바는 없으며 내용만 확대해서 보여 줍니다. 하지만 단점이 있습니다. 바탕화면에 아이콘이 있으면 전부 왼쪽으로 밀어 버립니다. 저는 바탕 화면에 작업할 파일들을 왼쪽으로 옮겨 놓습니다.  

▼ 이렇게 파워포인트와 원노트가 배치된 상태에서 원노트 페이지에 내용을 입력하면 자동으로 파워포인트 링크를 만들어 줍니다. 그림처럼 아이콘이 생겼죠. 이것은 특정 파워포인트 파일과 연계된 내용이라는 것을 표시해 주는 것입니다.

 

▼ 확인을 위해 파워포인트 창을 닫고 원노트에서 작업한 내용을 열어 보세요. 그리고 아이콘에 마우스를 가져가면 파일명과 내용물에 대한 섬네일 이미지가 나타납니다. 클릭하면 바로 파워포인트 파일이 열립니다. 예전에는 파일 경로를 복사해서 링크를 걸었는데 자동으로 링크를 걸어 주는 군요.