MS 워드 맞춤법 기능 활용해서 글 제대로 작성하기

워드(Word)

MS 워드 맞춤법 기능 활용해서 글 제대로 작성하기

 

환경: Microsoft Word 2013

 

문서를 작성하는 도중 단어나 문장에 빨간 줄이 표시되면 맞춤법에 맞게 글을 작성했는지 확인해야 합니다. 그런데 사람들은 눈에 거슬린다고 맞춤법 옵션을 꺼 버립니다. 글쓰기에 익숙하지 않은 사람들은 보기 싫어도 끄지 않는 것이 좋습니다. 틀린 맞춤법은 고치고, 문제가 없는데 빨간줄 표시가 나타나면 사전에 추가하세요. 이런 식으로 하나씩 해결해 나간다면 옵션을 끄지 않아도 빨간줄을 없앨 수 있습니다. 

 

아래 그림과 같이 맞춤법이 틀리면 글 아래에 빨간 줄이 나타납니다. 그리고 외래어나 워드에 저장되어 있지 않은 단어들도 표시가 됩니다. 

MS 워드 2013 맞춤법 기능 활용해서 글 제대로 작성하기

 

이렇게 빨간 줄이 표시되면 눈에 거슬린다고 옵션 창을 열어서 맞춤법이나 문법 검사 기능을 꺼 버립니다. 

MS 워드 2013 맞춤법 기능 활용해서 글 제대로 작성하기

 

맞춤법 검사 옵션은 [언어 교정] 에 있습니다. 왼쪽 메뉴에서 언어 교정을 선택하시고 아래로 내려 오시면 [Word 에서 맞춤법 검사 및 문법 검사] 란을 볼 수 있습니다. 모두 체크해제하면 빨간줄 표시가 사라집니다.  

MS 워드 2013 맞춤법 기능 활용해서 글 제대로 작성하기

 

 다음은 맞춤법 검사 기능을 끄지 않고 빨간줄을 없애 보겠습니다. 맞춤법이 틀린 글은 고치면 됩니다. 하지만 틀리지 않았는데도 표시가 되어 있다면 사전에 추가해야 합니다. 오른 마우스를 눌러 [사전에 추가] 메뉴로 선택합니다. 그럼 다음부터 동일한 단어가 나오게 되면 빨간 표시가 되지 않습니다.

MS 워드 2013 맞춤법 기능 활용해서 글 제대로 작성하기


다음은 맞춤법이 틀렸다고 생각하는 단어를 고치는 방법입니다. 오른 마우스를 누르시면 단축 메뉴 제일 상단에 고친 글자를 보여 줍니다. 클릭하시면 고친 단어로 표시가 됩니다.

MS 워드 2013 맞춤법 기능 활용해서 글 제대로 작성하기

 

이렇게 두 가지 메뉴만 알고 있으면 맞춤법에 어긋난 단어들은 금방 고칠 수 있으며 계속해서 단어가 추가되면 사전에 추가할 일이 없어 지면서 좀 더 빠른 문서 작성이 가능해 지겠죠.

MS 워드 2013 맞춤법 기능 활용해서 글 제대로 작성하기

Posted by 녹두장군