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MS 워드 목차 만들기, 목차 업데이트, 사용자 정의 목차 만들기

워드(Word)
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문서의 내용이 긴 경우 기본적으로 목차를 두는 것이 좋습니다. 워드는 책의 차례처럼 문서 프로그램에는 목차를 편집할 수 있는 기능이 있습니다. 목차는 문서 전체 내용을 한눈에 파악할 수 있으며, 해당 제목을 클릭해서 본문으로 이동이 가능하기 때문에 아주 편리합니다. 워드에서 목차를 만드는 방법은 아주 간단합니다. 

  

 

제목 생성

 

 

▼ 홈 탭의 스타일 목록에는 프로그램에서 미리 정의해 둔 각종 스타일들이 있습니다목차와 관련 있는 스타일이 제목1, 제목2, 제목3 입니다제목1 이 제일 상위 메뉴가 되고제목2, 제목3 은 단계별 서브 메뉴가 됩니다문서에서 제목으로 지정할 텍스트를 드래그해서 선택하고 홈 탭 > 스타일로 가서 제목1, 2, 3 중 하나를 지정합니다. 자동으로 선택한 영역에 제목 스타일이 반영되고 목차의 제목이 생성됩니다.

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또 다른 방법은 오른쪽 마우스를 이용하는 것입니다. 굳이 상단 리본 메뉴까지 가지 않아도 됩니다. 오른쪽 마우스를 누르면 서식창이 나타나는데, 오른쪽 끝에 스타일 메뉴가 있습니다

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메뉴를 제대로 추가했는지 확인해 보고 싶다면 탐색창을 열어 보겠습니다. 보기 탭 > 표시 > 탐색 창 옵션을 체크하면 왼쪽 사이드에 탐색 창이 나타납니다

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왼쪽 사이드에 나타난 탐색창에 제목 탭을 선택하면 문서에서 제목으로 설정한 목록이 나타납니다

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목록에서 제목을 하나 선택해 보세요. 오른쪽 문서에서 해당 위치를 바로 찾아갑니다. 긴 문서에서는 목차를 만들지 않아도 탐색창을 이용해서 내용 관리를 좀 더 효과적으로 할 수 있습니다

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※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
MS 워드 번호를 붙여서 다단계 목록 만드는 방법
MS 워드 새로 만든 스타일 모든 문서에 적용하기
MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법
MS 워드 구역 나누어서 따로 페이지 번호 설정하기
MS 워드 번호 자동 매기기 기능 설정과 해제



 

 

 

 

자동 목차 생성하기

 

 

제목을 만들었으니 목차를 화면에 추가해 보겠습니다. 우선 목차를 추가할 문서 위치에 커서를 둡니다. 그리고 참조 탭 > 목차 리본 메뉴를 클릭합니다

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목차 리본 메뉴 하위에는 수동, 자동 목차를 합쳐 디자인 별로 3종류가 있습니다. 단계별 들여쓰기는 3단계까지 가능합니다. 들여쓰기에서 제일 상단에 있는 제목1, 2, 3 은 스타일에서 제목1, 2, 3 과 같습니다. 제목을 정할 때 대제목, 소제목으로 나눠진다면 대제목에 제목1 스타일을 지정하고 소제목에 제목2 를 지정해야 자동 목차에서 들여쓰기가 됩니다

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추가한 목차는 다음과 같습니다. 목차 박스안에 설정한 제목들이 들어가 있습니다

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목차는 다른 텍스트와 마찬가지로 동일한 서식 적용을 할 수 있습니다. 폰트와 크기, 스타일 등 자신이 원하는 대로 수정이 가능합니다

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만약 제목을 수정하면 목차도 업데이트를 해야 합니다. 목차 박스에 목차 업데이트를 클릭하거나 리본 메뉴의 참조 탭 > 목차 업데이터 를 클릭합니다

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자신만의 목차 만들기

 

기존에 제공하는 목차가 마음에 들지 않는다면 자신만의 사용자 정의 목차를 만들어 사용할 수 있습니다. 참조 탭 > 목차 > 사용자 지정 목차 메뉴를 선택합니다

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목차 추가 대화상자에는 다양한 옵션들이 있습니다. 그 중에서 제목의 페이지 번호를 연결하는 채움선의 종류를 변경할 수 있습니다

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기본 목차의 들여쓰기 단계는 3단계입니다. 이것을 줄이거나 늘일 수 있습니다. 일반 항목에 수준 표시에 숫자를 변경해 보세요. 숫자 만큼 들여쓰기 단계가 바뀌는 것을 알 수 있습니다

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이렇게 일일이 사용자가 목차 스타일을 지정할 수도 있지만 이미 워드내에 설정되어 있는 목차 스타일을 이용해 보세요. 수정 버튼을 누르면 이미 만들어져 있는 여러 목차 스타일을 볼 수 있습니다. 굳이 하나씩 만들지 말고 마음에 드는 스타일을 지정한 뒤 조금씩 변경해 나가는 것이 효율적입니다

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※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
MS 워드 번호를 붙여서 다단계 목록 만드는 방법
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MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법
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Posted by 녹두장군1
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