한컴오피스 한글 배포용 문서 설정하고 해제하는 방법

한컴오피스(한글)

한컴오피스 한글 배포용 문서 설정하고 해제하는 방법

 

환경한글 2014

 

외부에 공개하면 안되는 문서이거나 편집이나 수정, 인쇄를 제한해야 하는 보안 문서가 있을 때 한글에서 설정할수 있는 방법입니다. 보안을 제한하는 방법은 두가지가 있는데 [배포용 문서저장][보안 문서 저장] 이 있습니다. 이번에는 [배포용 문서 저장] 에 대해 다루도록 하겠습니다.

 

▼ 먼저 배포용 문서 설정을 위해 [보안] 탭을 클릭합니다. 그럼 리본메뉴에 배포용 문서 저장을 볼수 있습니다. 클릭하시면 암호 설정을 할수 있는 대화상자가 뜨게 됩니다.

 

한컴오피스 한글 배포용 문서 설정하고 해제하는 방법

 

[배포용 문서]는 말 그대로 편집과 복사등을 할 수가 없도록 만든 문서입니다. 볼수만 있다는 것이죠. 이런 문서를 만들기 위해 [배포용 문서로 저장] 대화상자에서 암호를 입력하고 바로 아래 있는 [인쇄 제한] [복사 제한]을 할 것인지 결정합니다.

한컴오피스 한글 배포용 문서 설정하고 해제하는 방법

 

[배포용 문서로 저장] 대화상자에서 암호와 제한 옵션을 설정한후 저장을 합니다. 그럼 상단 상태바에 배포용 문서라고 표시가 되게 됩니다. 이 단어로 문서를 열었을 때 편집이나 인쇄가 가능한 파일인지 판단할수 있겠죠.

한컴오피스 한글 배포용 문서 설정하고 해제하는 방법

 

▼ 이번 배포용 문서를 다시 해제해서 내용을 수정하고 싶다면 보안 설정을 한 곳으로 갑니다. 보안탭을 눌러 활성화 되어 있는 [배포용 문서 변경/해제] 를 클릭합니다. 그리고 [암호 해제]를 선택한뒤 이전에 설정했던 암호를 입력한후 오른쪽에 있는 해제 버튼을 클릭합니다.

한컴오피스 한글 배포용 문서 설정하고 해제하는 방법

 

▼ 이렇게 배포용 문서를 해제 한후 다음에도 해제한 상태에서 사용하고 싶다면 [저장하기]를 하시면 됩니다. 중요한 문서를 외부에 읽기 전용으로 공개하고 싶다면 [배포용 문서 저장] 기능을 활용하시기 바랍니다.

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Posted by 녹두장군