파워포인트 PowerPoint 그래프, 차트 데이터 표 삽입하는 방법

 

환경: Microsoft PowerPoint 2013

 

파워포인트는 엑셀과 달라서 데이터를 보려면 엑셀 시트를 띄워야 합니다. 이것이 귀찮은 사람들은 데이터와 그래프를 한눈에 볼 수 있도록 차트 바로 아래에 추가해 보세요. 차트를 분석하는데 도움이 될 겁니다. 오늘은 차트에 데이터 표를 어떻게 추가하는지 알아 보도록 하겠습니다.

 

▼ 슬라이드에는 차트만 있고 데이터는 없습니다. 데이터를 보려면 엑셀 시트를 띄워야 합니다. 차트를 선택하고 [차트 도구] > [디자인] > [데이터 편집] 리본 메뉴를 누르면 차트에 쓰인 데이터들을 보거나 편집할 수 있습니다.

파워포인트 PowerPoint 그래프, 차트 데이터 표 삽입하는 방법

 

▼ 이렇게 매번 띄우는 것이 귀찮다면 데이터를 차트 바로 아래에 추가할 수 있습니다. [차트 도구] > [디자인] > [차트 요소] 추가 리본 메뉴를 클릭해 보세요

파워포인트 PowerPoint 그래프, 차트 데이터 표 삽입하는 방법

 

[차트 요소 추가] 의 하위 메뉴에서 [데이터 표]로 갑니다. 데이터를 표시할 수 있는 메뉴는 2가지 종류가 있습니다. 두 개의 차이점은 범례 표지의 표시 여부 입니다

파워포인트 PowerPoint 그래프, 차트 데이터 표 삽입하는 방법

 

▼ 먼저 [데이터 편집] > [범례 표지 포함] 을 선택해 보세요. 차트 하단에 데이터 표가 나타납니다. 그리고 제일 왼쪽에는 [범례 표지][범례명]이 있습니다. 범례 표지는 차트 색깔을 가리키는 사각형 아이콘을 말합니다

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▼ 다음으로 [범례 표지 없음]을 선택해 봅니다. 범례명은 있는데 차트를 나타내는 사각형 아이콘은 사라졌습니다. 두 메뉴의 차이 입니다

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▼ 추가한 데이터 표의 좀더 디테일한 디자인을 원한다면 데이터 표 서식 창을 열어야 합니다. [차트 요소 추가] > [데이터 표] > [기타 데이터 표 옵션] 메뉴를 선택합니다

파워포인트 PowerPoint 그래프, 차트 데이터 표 삽입하는 방법

 

▼ 파워포인트 오른쪽 화면에 옵션창이 나타납니다. 그곳에는 데이터 표와 관련된 서식 옵션들이 있습니다. 주로 테이블 테두리에 관련된 옵션입니다. 이상으로 분석을 좀더 쉽게 하기 위해 차트를 만들 때 참고한 데이터들을 차트 아래 함께 표시 하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

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Posted by 녹두장군