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구글 문서도구는 클라우드를 서버를 이용하기 때문에 인터넷만 연결이 되어 있으면 문서 공유가 가능합니다. 물론 문서 공유를 위해서는 원하는 사용자들을 지정해야 합니다. 주로 공동 문서를 제작할 때 유용합니다. 누가 무엇을 수정했는지 이력까지 볼 수 있기 때문입니다. 그리고 상대방이 구글 메일을 소유하지 않아도 문서 공유가 가능합니다.

 

 

▼ 먼저 문서를 작업한 소유자가 공유를 원하는 사람들을 작업 권한을 주고 추가하는 방법을 알아보겠습니다. 문서를 열어서 상단 파일 > 공유 메뉴를 클릭합니다.

구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법

 

사용자 및 그룹과 공유 대화상자가 뜨면 상단 사용자 및 그룹 추가 란을 클릭합니다. 화면에는 자신의 주소록을 뒤져서 추가할 수 있는 사용자들을 알려줍니다

구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법

 

▼ 또는 메일 주소를 직접 입력해서 공유 사용자들을 추가할 수도 있습니다. 아래 메시지에 내용을 입력하고 보내기 버튼을 클릭합니다

구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
구글 문서 도구 워드 문서 만들기 와 MS 워드 불러와서 이용하기
구글 문서 도구 목차 추가하기
구글 문서도구 기본 사용법 – 문서 만들기와 다른 이름으로 저장하기
구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법
문서 도구 PDF 변환 구글 문서로 변환하는 방법

 

 

 

 

▼ 공유가 제대로 이루어 졌는지는 오른쪽 상단 공유 버튼에서 확인할 수 있습니다. 공유에 마우스를 가져가 보세요. 몇 명이 공유가 되어있다는 것을 알려 줍니다. 만약 공유정보를 수정하고 싶다면 화면에서 공유 버튼을 클릭합니다

구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법

 

▼ 그림과 같이 공유 대화상자에 추가한 사용자를 삭제하거나 편집자 박스를 눌러 권한을 수정합니다

구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법

 

 

◎ 공유 메시지를 받은 사람

 

▼ 동일한 구글 메일을 가지고 있다면 그림처럼 바로 문서 도구에 공유한 문서 파일이 뜹니다. 구글이 아닌 다른 메일 주소는 공유 정보가 든 메시지를 받습니다. 메시지 안에 "문서에서 열기" 통해 해당 문서 페이지로 이동할 수 있습니다. 구글 계정이 없어도 접속과 수정이 가능합니다

구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
구글 문서 도구 워드 문서 만들기 와 MS 워드 불러와서 이용하기
구글 문서 도구 목차 추가하기
구글 문서도구 기본 사용법 – 문서 만들기와 다른 이름으로 저장하기
구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법
문서 도구 PDF 변환 구글 문서로 변환하는 방법
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Posted by 녹두장군1
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