MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

워드(Word)

MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

 

환경: Microsoft Word 2013

 

워드에서 문서를 만들고 외부로 전달할 때 보안상 PDF 로 변환해서 전달해야 되는 경우가 있습니다. 또 다른 이유는 워드가 깔려 있지 않은 컴퓨터에서도 문서를 손쉽게 열어 볼 수 있기 때문입니다. 컴퓨터에는 Flash 만 설치되어 있으면 PDF 문서를 볼 수 있습니다. 워드에서는 저장할 때 확장자만 변경해 주면 바로 변환할 수 있도록 만들었습니다.

 

▼ 문서 작업이 끝나서 워드 문서를 PDF로 변환하고 싶다면 [파일] > [다른 이름으로 저장] 메뉴로 갑니다. 현재 문서를 또 다른 PDF 문서로 저장하기 위해서 입니다.

MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

 

▼ 저장할 위치를 지정하고 [다른 이름으로 저장] 대화상자를 띄웁니다. 대화상자에서 파일 형식란을 클릭해 보세요. 여러 형식 중에서 PDF 를 선택합니다

MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

 

▼ 파일을 변환하기 전에 한가지 더 살펴 볼 것이 있습니다. 대화상자에서 [옵션] 버튼을 클릭해 보세요

MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

 

▼ 옵션에서 참고할 만한 설정은 두 가지입니다. 첫 번째는 페이지 범우 입니다. 불필요한 부분을 제외하고 특정 위치의 페이지만 PDF 로 변환할 수 있습니다

MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

 


▼ 두 번째는 암호 설정이 가능합니다. 옵션 대화상자 아래로 내려가서 [암호로 문서 보호]를 체크하고 저장해 보세요

MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

 

▼ 암호 설정창이 나타나면 6자리 이상 암호를 입력합니다. [저장] 버튼을 눌러 워드 문서를 PDF 로 변환합니다

MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

 

▼ 그림처럼 암호로 문서 보호를 체크했다면 문서를 열 때 [암호 입력 창]이 나타나겠죠

MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

 

▼ 워드 문서를 PDF 로 변환한 결과 입니다. 이상 없이 저장된 것을 확인할 수 있을 겁니다. 이상으로 워드 문서를 PDF 로 간단히 저장하는 방법에 대해 알아 보았습니다

MS 워드(MS Word) 문서 파일 PDF 로 저장하는 방법

Posted by 녹두장군