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아웃룩(Outlook) 메일에 플래그 설정해서 작업관리 하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

메일을 주고 받다 보면 당장 처리 못하는 일들이 있습니다. 작업우선순위에서 나중에 처리할 일들은 자칫하면 잊어버리고 지나칠수 있습니다. 이런 것들을 방지하기 위해 메일도 작업으로 등록해서 관리하는 것입니다. 간단한 작업등록 방법은 플래그 지정입니다.

 

메일함에서 작업등록을 하고자 하는 메일을 선택합니다. 그리고 깃발 아이콘이 있는 오른쪽 끝에 오른마우스를 눌러 [메시지에 플래그 지정] 선택합니다. 그냥 클릭하셔도 됩니다. 그럼 깃발이 빨간색으로 변경이 될 겁니다.

 

아웃룩(Outlook) 메일에 플래그 설정해서 작업관리 하기

 

플래그 지정하는 순간 오른쪽 작업리스트에 추가 되어 있는 것을 볼수 있습니다.

아웃룩(Outlook) 메일에 플래그 설정해서 작업관리 하기

 

이제 플래그 지정한 메일이 작업리스트에 등록되어 있음을 확인한 후에 필요하면 상세 내역을 입력해 보도록 하겠습니다. 그냥 플레그만 설정하면 작업에는 등록되지만 언제 할건지, 중요도는 어떻게 되는지에 대한 설정이 되어 있지 않습니다.

아웃룩(Outlook) 메일에 플래그 설정해서 작업관리 하기

 

 

상세 설정을 위해서는 등록된 작업을 선택후 오른 마우스를 누르면 이동 > 작업 메뉴가 나옵니다. 작업을 선택하시면 메일내용이 포함된 작업 상세 입력창이 뜨게 됩니다.

아웃룩(Outlook) 메일에 플래그 설정해서 작업관리 하기

 

 

상세 입력창에서 작업의 세부정보를 셋팅하시면 제대로 된 작업 등록이 되는 것입니다.

아웃룩(Outlook) 메일에 플래그 설정해서 작업관리 하기

 

 

다음은 작업을 일정에 등록해 놓고 사용해 보도록 하겠습니다. 일정에 등록해 두면 하루 스케줄이 눈에 들어 오기 때문에 좀더 관리가 용이 하겠죠. 탐색기에서 일정을 선택하시고 오른쪽에 있는 작업을 끌어다 원하는 시간대에 집어 넣습니다.

아웃룩(Outlook) 메일에 플래그 설정해서 작업관리 하기

 

 

이렇게 하루 일정에 처리 일정으로 추가해 두면 파악하기도 쉽고 빠트리지 않고 관리가 될 것입니다.

아웃룩(Outlook) 메일에 플래그 설정해서 작업관리 하기

 

 

작업에 추가한 메일을 처리 하였다면 작업목록에서 오른마우스를 누르고 추가작업 > 완료표시를 선택해 처리 합니다. 그럼 목록에서 사라집니다. 이상으로 메일을 작업과 일정에 추가해 관리하는 방법에 대해서 알아 보았습니다.

아웃룩(Outlook) 메일에 플래그 설정해서 작업관리 하기

 

 

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Posted by 녹두장군1
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