아웃룩(Outlook) 메모를 파일이나 메일로 전달하는 방법과 연락처 추가하기

아웃룩(Outlook) 메모를 파일이나 메일로 전달하는 방법과 연락처 추가하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

작성한 메모를 다른 사람과 공유하기 위한 방법들이 존재합니다. 파일로 다운받아 전달하거나 메일로 메모를 추가해 보낼수 있는 기능이 있기 때문입니다.

 

▶ 메모를 파일로 저장하는 방법은 다음과 같습니다. 파일로 저장할 메모를 엽니다. 그리고 왼쪽 상단에 보시면 옵션 아이콘이 있는데 클릭하시면 아래 그림과 같은 메뉴가 나오게 됩니다.

 

 

▶ 그 메뉴중 [다른 이름으로 저장] 을 클릭해서 파일로 저장하시면 됩니다. 기본 포맷은 msg 이며 txt 나 rtf 확장자로 저장이 가능합니다.

 

 

▶ 메모를 메일로 첨부해서 보내는 방법은 파일로 저장할 때 옵션메뉴에 있습니다. [전달] 을 클릭하게 되면 새로운 메일전송 창이 뜨게 됩니다.

 

 

▶ 메일 보내기 창에서 메모는 첨부파일로 등록이 됩니다. 메모에 적용된 서식과 내용이 같이 전송됩니다.

 

 

▶ 메일을 받는 사람은 아래 그림과 같이 첨부파일에 메모제목이 표시 되어 있습니다. 이것을 클릭하게 되면 메뉴내용이 보이게 되고 색상이나 폰트도 보낼 때와 동일하게 표현이 됩니다.

 

 

▶ 이번에는 메모에 연락처를 추가하는 방법입니다. 연락처에 메모를 추가하면 연락처 상세정보에서 확인이 가능하며 특정 인물에 대해 특이사항들을 추가하고 싶을 때 유용하겠죠. 메모 옵션에서 [연락처] 를 클릭합니다.

 

 

▶ 연락처를 추가할수 있는 창이 뜨게 되며 다중선택이 가능합니다. 여러명에게 추가할수 있습니다.

 

 

▶ 추가가 끝났다면 연락처로 가서 확인해 봅니다. 상세창을 열어 놓고 연락처탭 > 표시그룹 > 작업을 클릭합니다. 그리고 표시 항목에서 메모를 선택합니다.

 

 

▶ 그럼 위에서 추가한 메모가 보이게 됩니다. 클릭해 보시면 동일한 메모임을 알수 있습니다.