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아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

기타 오피스/아웃룩(Outlook)
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아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

일정에 색 범주를 주어서 그룹으로 관리 하였듯이 메모도 범주로 관리가 가능합니다. 색 범주로 묶어서 관리하면 메모를 종류별로 구분하기 쉽고 쉽게 내용을 찾을수 있을 것입니다.

 

저는 업무에서 프로젝트 별로 해당하는 메모에 색으로 범주를 묶었습니다. 그리고 집안에 대소사에 관련된 내용도 따로 묶었죠. 범주로 묶고자 하는 메모를 Ctrl 키로 여러 개 선택한 후 상단 범주메뉴를 선택해 색깔을 선택합니다. 

 

아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

 

범주 메뉴를 이용하지 않고 메모에 대고 오른마우스를 클릭해 범주 > 생상선택 을 해도 됩니다

아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

 

 

이렇게 색깔별로 범주를 선택했는데 보기가 좋지 않아 색상별로 정렬을 하고 싶을 때는 정렬 메뉴를 사용하면 됩니다. 기본적으로 메모를 만든 날짜 별로 정렬이 되어 있을 겁니다. 정렬메뉴를 사용하기 위해 오른마우스를 클릭합니다.

아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

 

 

정렬 대화상자에 보시면 첫째기준으로 색값이 있습니다. 콤보박스에서 [] 을 선택해고 확인을 누르면 범주로 색을 입힌 순서대로 메모가 정렬 될 것입니다.

아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

 

 

기존에 제공하는 색상이 아닌 새로운 범주를 추가해 보도록 하겠습니다. 범주 > 모든 범주 를 클릭합니다.

아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

 

 

색 범주대화상자에서 [새 필드] 를 선택합니다. 그럼 새로운 범주를 만들수 있는 창이 뜨게 되는데 색상과 이름을 정한후 닫습니다.

아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

 

 

방금 만든 새 범주가 추가 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 새로운 범주를 만들어 분류를 해 두면 더 편리 하게 이용이 가능하겠죠.

아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

 

 

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Posted by 녹두장군1
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